Original é Melhor

Trabalhar online se tornou mais fácil através do Office 365.

Trabalhar em casa tem suas vantagens, assim como trabalhar de um restaurante, lanchonete, da estrada, aeroporto e de onde mais quiser. O fato é que levar sua rotina de trabalho a outros locais, pode aumentar sua eficiência e produtividade, tornando sua rotina e a rotina de sua empresa bem mais fácil.

Uma das soluções atuais para quem deseja levar seu trabalho e empresa a outros lugares, é o Office 365 da Microsoft, que oferece ferramentas online essenciais, para que você crie, armazene e compartilhe documentos, apresentações e planilhas com qualquer pessoa em qualquer lugar, aumentando sua produtividade e agilizando diversos processos.

Mas como trabalhar online?

Os plicativos para escritório mais utilizados do mercado, estarão disponíveis sempre que precisar com a ajuda do Office online. Um recurso como este é executado diretamente em seu navegador, ou seja, sem a necessidade de download ou instalação.

Quando utiliza o Office Online, você tem acesso aos clássicos aplicativos Word, Excel e PowerPoint, que agilizam a criação de qualquer documento online. Para tornar tudo ainda mais simples, o Office 365  pode ser acessado de diversos dispositivos, inclusive dispositivos móveis, como tablets e celulares, além de Ipads e Macs, o que torna seu trabalho além de mais fácil, mais móvel e dinâmico.

Depois que já criou seus documentos, é necessário armazenar e compartilhar, para isso, você pode contar com o OneDrive. Ao criar um documento ele pode ser compartilhado por link com outras pessoas, para que elas também possam trabalhar no projeto, qualquer alteração é feita em tempo real e pode ser vista por todos que fazem parte do processo. Enquanto seus arquivos estiverem armazenados no OneDrive, poderá acessa-los quando e onde precisar.

Sincronia

Acessar e-mails, calendário, agenda, documentos e arquivos compõem parte de uma rotina de trabalho e constantemente buscamos formas de aumentar a eficiência destes processos e como já mencionado, uma das soluções é levar o trabalho junto com você. Portanto o Office 365, acompanha também o Outlook, que te mantém sempre atualizado e está com você a qualquer momento.

Ao acessar seu e-mail corporativo, quaisquer alterações feitas no calendário, e-mails ou contatos serão atualizadas e sincronizadas em tempo real com os seus outros dispositivos, garantindo mais segurança e praticidade para trabalhar do local que desejar.

De onde achar melhor

Talvez esta seja uma das principais vantagens de se trabalhar com o Office 365 e seus recursos online, trabalhar quando e de onde achar melhor. Seja criando ou compartilhando arquivos e documentos, você terá acesso aos seus aplicativos favoritos do office que colaboram no aumento de sua eficiência e produtividade.

A partir dos recursos e vantagens propostos pela Microsoft, o Office 365 parece um ótima opção para os mais diversos usuários, assim como suas versões para pequenas e médias empresas, que buscam obter o máximo de produtividade e eficiência de suas equipes através do uso de recursos online.

Acesse os arquivos de qualquer lugar, hora e em qualquer dispositivo com o Office 365 Business Premium.

O pacote de produtividade da Microsoft, Office 365 Business Premium, é a opção ideal para pequenas empresas. Visando simplificar o trabalho em equipe, ele acompanha as versões completas e atualizadas das ferramentas conhecidas do Office 2016, como o Word, Excel, PowerPoint e Outlook, que podem ser acessadas e utilizadas em qualquer lugar, hora e em qualquer dispositivo. Além destas vantagens, se você ou sua empresa optarem por empregarem o Office 365, terão acesso a diversas outras ferramentas online, que prestarão auxílio para o aumento de sua produtividade e eficiência.

Abaixo estão destacados alguns dos principais recursos que são nativos do Office 365 Business Premium e que, em nosso entendimento, é uma ótima opção para seu negócio:

Trabalhe de qualquer lugar

Sim, o seu trabalho fora escritório fica muito mais fácil! Você acessa seu e-mail corporativo com o Outlook via web, em qualquer lugar e a qualquer hora, mantendo seus e-mails sempre atualizados em todos os dispositivos, como tablets e smartphones. O mesmo ocorre com calendários e informações de contatos, que sempre vão estar sincronizados. Vale frisar que cada caixa postal pode armazenar até 50 gigabytes por usuário – o que acredite, é muito espaço! E você ainda tem a possibilidade de envio de e-mails com anexos de até 150 megabytes.

Um outro recurso muito conveniente e que pode reduzir substancialmente despesas com viagens e ligações telefônicas são as reuniões virtuais gratuitas, através do aplicativo Skype for Business, que podem ser realizadas até mesmo com quem não possui o Office 365, isto é, você pode realizar reuniões virtuais ilimitadas e sem custo, com vídeo e áudio em qualidade HD, em qualquer dispositivo e com até 250 participantes em cada sessão. As conferências podem inclusive serem pré-agendadas e compartilhadas por meio do Outlook. Fantástico, não?

Além de tudo isso, através de qualquer navegador, como Chrome ou Internet Explorer, você poderá acessar as principais ferramentas do Office. Isto é, sem a necessidade de instalações, você pode criar ou editar documentos do Word, Excel e PowerPoint.

Um recurso interessante, também incluído no pacote Office 365 Business Premium, permite que você crie apresentações rápidas com aparência profissional. Trata-se do Sway, o mais novo aplicativo da Microsoft. Com ele seus relatórios, apresentações, boletins e outros documentos são criados e compartilhados facilmente.

Outro serviço online, que pode oferecer vantagens ao seu negócio, é o OneDrive for Business que oferece a cada usuário 1 terabyte para armazenamento, para se ter uma ideia do tamanho, com este espaço você pode gravar milhares de documentos, fotos, arquivos e tudo o mais que necessitar, podendo acessá-los de qualquer lugar. O controle do compartilhamento também é feito de forma simples, você pode determinar por exemplo quem pode visualizar e editar o documento.

Fiquei sem internet, e agora?

Ficar sem conexão pode ser um grande problema, mas não para o Office 365. Um engano muito comum entre os usuários do pacote é que ele funciona apenas com internet, pois grande parte de seus recursos tem dependência de uma conexão, mas é sim possível trabalhar offline com o Office 365.

Para isso, você pode optar pela instalação dos aplicativos do Office em sua máquina, assim mesmo sem conexão você terá acesso aos conhecidos recursos de produtividade que acompanham o pacote Office, para a criação e edição de documentos. Suas alterações são sincronizadas por meio do OneDrive assim que uma conexão for estabelecida, para que você possa dar continuidade ao seu trabalho de qualquer lugar e a qualquer hora.

Para empresas? Sim!

Restou alguma dúvida quanto as vantagens do pacote Office 365? Se sim, vamos esclarecer que ele contém mais alguns recursos que são voltados especialmente para empresas, a fim de facilitar seu dia a dia e o de sua equipe. Um exemplo é a segurança, a proteção correta de dados e informações empresariais tem extrema importância, portanto o Office 365 possui ferramentas como a criptografia de dados que garantem mais tranquilidade e evitam transtornos como o vazamento de informações.

Já o Active Directory é mais um recurso que pode trazer algumas facilidades para seu você e seu negócio, pois uma única senha permitirá o acesso a todas as informações que precisar, assim você é capaz de controlar e gerenciar de forma muito mais fácil e simples informações e dados empresariais.

Esta com alguma dificuldade? O suporte técnico pode te ajudar, ao agir de forma rápida para sanar dúvidas e problemas relacionados ao seu pacote Office 365, e o contato pode ser feito da forma que achar mais fácil. Online ou por telefone, especialistas sempre estão a sua disposição para ajudar você e sua empresa.

A melhor opção

Os recursos apresentados deixam claro que o Office 365 é uma ótima opção para pequenas empresas, você trabalha de onde e quando quiser, online e offline, suas reuniões ficam mais fáceis, assim como suas informações e as de sua empresa que estarão sempre protegidas. Muitas vantagens em apenas um pacote não é mesmo?

Portanto, se você busca uma forma de expandir o alcance de seu negócio e capacidade de trabalho, recomendamos o pacote Office 365 Business Premium, um pacote com as ferramentas de produtividade certas, além de diversos benefícios que apenas uma licença original pode oferecer é a melhor alternativa para as empresas de hoje.

O Office 365 facilita o gerenciamento e a segurança das informações de sua empresa.

O Office 365 está repleto de recursos que são capazes de agradar diferentes públicos, pois acompanha as ferramentas completas do Office que você já conhece, novos mecanismos de colaboração e diversas outras funcionalidades online e empresariais, auxiliando principalmente usuários como você a estar sempre conectado e atualizado.

Mas além de entregar ferramentas que auxiliam na colaboração, edição e compartilhamento de arquivos e informações, o Office 365 disponibiliza alguns recursos especialmente voltados para auxiliar na administração, segurança e produtividade da sua empresa. O que pode ser interessante para você, é que de forma fácil e rápida, pode implantar o Office 365 e seus recursos em seu negócio e administra-lo afim de manter a organização e produção constante.

Gerenciar dados e informações – por mais que pareça algo complexo e até mesmo um pouco chato – também poderá feito se uma forma mais simples por meio do Office 365, que pode ser sincronizado ao Active Directory, uma ferramenta com a qual você consegue controlar e gerenciar o acesso as principais informações e dados de sua empresa.

Esta e outras ferramentas oferecidas pela Microsoft, seguem processos já estabelecidos, que garantem aos serviços desenvolvidos segurança superior. Essa segurança prestada aos recursos empresariais do Office 365 atingem diferentes camadas de segurança a fim de manter sua empresa sempre protegida, essas camadas agem de forma a garantir a segurança constantes de suas informações em diferentes situações, seja por meio da criptografia de dados ou o controle de acesso dos usuários as sua informações por exemplo.

Já o suporte técnico é na realidade fundamental para que sua empresa obtenha o máximo do pacote Office 365. Feito de forma proativa, por telefone e assistido, o suporte está disponível 24 horas por dia, buscando soluções rápidas para empresas e atendendo a qualquer solicitação independente da dificuldade e sem dores de cabeça.

Para sua empresa

Ao oferecer recursos voltados para empresas, o Office 365 garante facilidade no gerenciamento de informações e pessoas, simplifica o trabalho em equipe e mantém as principais funcionalidades do Office sempre atualizadas para auxiliar no aumento da produtividade.

Portanto, recomendamos uma licença original do Office 365, que acompanha o essencial para as empresas de hoje, que buscam expansão e impacto no mercado através de ferramentas atuais e recursos que descomplicam o gerenciamento de pessoas e informações.

O Office 365 apresenta inúmeras ferramentas para auxiliar na colaboração em sua empresa.

As ferramentas de colaboração têm como foco o aumento da produtividade, isto se faz por meio do compartilhamento de conhecimento e a comunicação entre as partes envolvidas no projeto. Sejam em grandes ou pequenas empresas, estes recursos se fazem fundamentais nos dias de hoje. Exemplos destas ferramentas estão presentes no Office 365, onde é possível armazenar, compartilhar e sincronizar arquivos online, assim como edita-los em tempo real com outras pessoas. Então se você tem dúvidas quanto aos benefícios da colaboração e dos recursos do Office, o blog vai esclarecer como isso pode influenciar na produtividade de sua empresa.

O Office  365 é dotado de algumas particularidades que fazem parte da colaboração e que cada vez mais conquistam não apenas os usuários comuns, mas também os usuários corporativos. Isso se deve aos novos recursos que facilitam a comunicação entre equipes de trabalho em projetos complexos, ou seja, parece que trabalhar em equipe ficou bem mais fácil não é mesmo? Alguns destes novos e atualizados mecanismos estão listados abaixo para esclarecer as vantagens do uso do Office 365 em seu negócio.

Sempre surgem aquelas reuniões de última hora que com certeza ocupam boa parte do seu tempo, mas isso pode não ser mais um grande problema. O Office 365 oferece “Videoconferências” através do Skype  for Business, com qualidade e som  em HD, desta forma não há mais impedimentos e gastos extras com viagens e hospedagens, além de facilitar qualquer tipo de reunião em qualquer lugar e horário. Muita gente para reunir em um único local? Grandes conferências também podem ser feitas, pois há suporte para até 250 participantes.

Outra ferramenta presente no Office 365 voltado para empresas é a rede social “Yammer”. Ela é disponibilizada apenas para seus funcionários, e promove a inovação e interação entre os mesmos, tudo de forma dinâmica e familiar. Você pode iniciar conversas, compartilhar arquivos e projetos de forma rápida e prática com qualquer grupo ou pessoa da empresa. Com razão o Yammer se trata de um recurso interessante para a promoção da colaboração não apenas entre equipes, mas também com pessoas de diferentes áreas e setores.

Outro recurso que vale a pena ser apresentado é o “SharePoint Online”, feito especialmente para as empresas que desejam promover a colaboração entre seus funcionários. Com ele é possível criar sites e intranets apenas para sua empresa, ou seja, um local único que pode integrar diversos recursos e que permite o compartilhamento das informações armazenadas em sua intranet apenas entre seus funcionários. Sua utilização vai desde armazenar arquivos, até compartilha-los e acessa-los quando quiser. Você e sua equipe poderão vivenciar uma verdadeira experiência de colaboração, pois seus principais recursos de produtividade podem ser acessados do SharePoint, e ainda podem ser compartilhados e editados por outros membros de sua empresa. Seu site interno não ficará limitado a apenas algumas funções, diversos outros recursos podem ser adicionados ao seu ambiente, para você e sua equipe produzam cada vez mais.

Uma novidade que acompanha o Office 365 é o “Sway”. Focado em apresentações online com visual moderno e profissional, os conteúdos desenvolvidos no Sway são preparados para se adaptar a dispositivos móveis. Então chega de apresentações chatas, assim como relatórios, boletins informativos, treinamentos, além de outros documentos, que agora podem ficar muito mais atraentes e interessantes, além da vantagem de serem facilmente criados e compartilhados com sua equipe de trabalho sem a necessidade de baixar qualquer aplicativo para visualização.

Para o trabalho em equipe

Atualmente a dúvida de muitos gestores de empresas se baseia em qual seria a melhor opção para o seu negócio, pois novas ferramentas de colaboração surgem a todo momento no mercado, mas o Office 365 se mostrou capaz de atender diversos públicos e expectativas.

Portanto, o Office 365 merece destaque, pois vem acompanhando tendências e oferecendo aos seus usuários corporativos soluções e recursos modernos que beneficiam também a colaboração. Sendo uma das melhores opções para aqueles gestores que desejam promover a integração e o trabalho em equipe em sua empresa.

O Office 365 te mantêm conectado a tudo o que mais importa.

A qualquer hora, em qualquer lugar, é onde você pode utilizar os principais aplicativos do Office. Ao adquirir o pacote, você terá acesso aos seus aplicativos favoritos a onde desejar. Isto permite mais tranquilidade, segurança, e facilidade no compartilhamento e gerenciamento de informações de nível empresarial.

Isso ocorre por meio do Office 365, que pode ser acessado de diversos dispositivos, sejam PCs, tablets e smartphones que contenham o Windows, assim como Macs, iPads e aparelhos Android. É só escolher seu favorito, para que então você possa obter uma experiência completa do Office, onde e quando precisar. Mas se você é cliente empresarial, algumas outras vantagens acompanham o Microsoft Office 365, principalmente quando utilizado em mais de um aparelho.

Como por exemplo, a segurança, uma característica que ainda é capaz de intimidar os usuários corporativos, que em algumas situações não se sentem seguros o suficiente para acessar seus dados empresariais em dispositivos móveis. Mas o Office pensou em tudo e dispõe de políticas de segurança especificas, que garantem dados sincronizados e acesso restrito apenas a aparelhos autorizados, para que você possa controlar facilmente o acesso as suas informações.

Quanto ao compartilhamento, o diferencial proposto pela Microsoft está presente nas versões completas das ferramentas do Office, como Word, Excel, PowerPoint e Outlook em tablets e celulares, que são capazes de oferecer uma experiência consistente ao usuário, seja criando, editando ou compartilhando seu trabalho em qualquer lugar e a qualquer hora.

Mas como acessar meus arquivos de dispositivos moveis? Mesmo acessando seus arquivos de outros aparelhos, os documentos como relatórios, contratos, apresentações e outros manterão sua formatação e conteúdos sempre intactos independente do dispositivo, isso acontece através do acesso rápido ao que está armazenado no OneDrive que acompanha o Office 365, que disponibiliza também 1 terabyte de espaço para guardar todo e qualquer tipo de arquivo, assim você pode acessa-los e fazer alterações quando quiser e tudo online.

Ainda que em dispositivos móveis, seus arquivos podem estar sempre atualizados, dessa forma todos terão acesso a versão mais recente de seus documentos, o que facilita a organização e armazenamento, além do trabalho em conjunto, por meio da disponibilidade de seus arquivos a outras pessoas, que podem responder e fazer comentários, ou seja, mais um reforço na colaboração entre os membros de sua equipe.

É perceptível que o Office 365 está mais presente no universo dos dispositivos móveis, principalmente para aqueles que utilizam seus recursos com frequência, pois ferramentas clássicas como Word e Excel podem agora ser utilizadas quando precisar e com qualidade semelhante a de um PC.

Partindo das promessas e funcionalidade dos recursos presentes no Office 365, nos parece uma boa opção para quem busca expandir o alcance de sua empresa, ou seja,  para quem deseja levar sua empresa e negócios a qualquer lugar, e também para aqueles que querem se manter conectados ao que é mais importante.