Original é Melhor

Conheça o Microsoft EMS, a suite de produtividade móvel para empresas

O que vem se tornando cada vez mais comum são pessoas e empresas conectadas a todo momento. O uso principalmente de dispositivos móveis ganhou espaço e hoje está presente com muita força também em ambientes empresariais. Seja em pequenas, médias ou grandes empresas a adoção da mobilidade é tendência, mas você sabe porque isso? A mobilidade oferece algumas vantagens interessantes para empresas, um exemplo seria manter colaboradores sempre conectados, que podem trabalhar a qualquer hora e lugar.

Mas juntamente com as vantagens surgem novas necessidades e desafios como mais controle de gerenciamento e riscos à segurança de dados da empresa. Pensando na necessidade das empresas de hoje, a Microsoft disponibilizou um conjunto de soluções que seria capaz de manter empresas e colaboradores sempre conectados de maneira segura e eficaz, o Microsoft EMS (Enterprise Mobility Suite).

O Microsoft EMS se trata de uma suíte de mobilidade voltada para empresas e seus colaboradores sempre em movimento. A suíte deve atender as necessidades e garantir a capacidade de mobilidade das empresas. Por isso, a fim de facilitar esse processo tanto para colaboradores quanto para organizações. O Microsoft EMS age desde a habilitação de usuários até a proteção de informações e dados empresariais.

Para isso, a suíte de mobilidade Microsoft acompanha três componentes fundamentais para as empresas que buscam mais eficiência e mobilidade. Esses elementos foram desenvolvidos para trabalhar em conjunto, proporcionando também maior integração ao permitir que os colaboradores utilizem seus próprios dispositivos e seus aplicativos favoritos, eles são:

Identidade híbrida: Para superar o desafio do controle e administração de dispositivos em datacenters e plataformas de nuvem pública, o Microsoft EMS fornece gerenciamento de dispositivos self-service de reset de senha e logon único. Uma única senha para acessos a todos os aplicativos necessários, pode tornar o gerenciamento de identidades mais fácil seja localmente ou na nuvem, utilizando como base o Active Directory do Azure.

Gerenciamento de dispositivos móveis: A tendência do uso de dispositivos móveis e de dispositivos próprios dos colaboradores pode em alguns casos se tornar um problema. Mas a suíte permite o gerenciamento e proteção não apenas dos dispositivos, mas também dos aplicativos e de informações empresariais. Quase tudo pode ser feito em um único console, o Microsoft Intune, que é integrado ao System Center 2012 R2, gerencia dispositivos e aplicativos locais ou na nuvem.

Proteção de acesso de informação: Ter mais produtividade, hoje significa acessar informações corporativas a qualquer hora e em qualquer lugar. O que gera outra necessidade para as empresas, a proteção correta de dados e informações empresariais quando compartilhadas dentro ou fora da organização. O Microsoft EMS torna possível implantar e configurar acesso a recursos corporativos em ambiente local e em aplicativos na nuvem, sem deixar de proteger informações corporativas.

Por fim, é possível perceber que a proposta do EMS surgiu da Microsoft para atender algumas das necessidade e desafios das empresas de hoje. Essas necessidades estão ligadas a tendências como a produtividade e mobilidade corporativa. Por isso a suíte disponibiliza componentes que prometem aumentar a produtividade dos colaboradores da empresa fornecendo ferramentas de que gostem e sejam fáceis de utilizar.

Novidades no portfolio Autodesk, saiba o que são as Industry Collections.

Novamente a Autodesk apresenta novidades importantes aos seus usuários. Desta vez relacionadas as suas suítes, que a partir do dia 01 de agosto apresentarão um novo formato. Para quem está curioso ou pretende adquirir produtos Autodesk, vamos explicar um pouco mais sobres as Industry Collections.

A intenção das Industry Collections é deixar a escolha dos clientes bem mais simples. Ao invés de escolher entre inúmeras suítes, você terá a necessidade apenas de optar pela assinatura, seja nela trimestral, anual ou plurianual de um produto individual ou então de uma Industry Collection.

Mas afinal o que é uma Industry Collection?

Uma Industry Collection é uma forma flexível de adquirir todos os softwares que você ou sua equipe precisam. Ela contém em uma única assinatura todos os softwares essenciais para atender as diferentes industrias. Assim, ao assinar uma destas coleções você e sua equipe terão acesso a uma vasta gama de soluções Autodesk que atendem as seguintes industrias:

–  Arquitetura, engenharia e construção
–  Design de produtos
–  Mídia & entretenimento

Para que você entenda melhor como uma Industry Collection pode ajudar, vamos definir mais algumas vantagens. Como por exemplo, o acesso a uma vasta seleção de softwares Autodesk para a indústria escolhida, acesso as atualizações melhoramentos mais recentes, períodos flexíveis de assinatura, acesso como único utilizador ou multiutilizador, suporte técnico e também o direito da utilização de versões anteriores.

Outra característica das Industry Collections que merece destaque é o acesso que abrange uma gama interessante de serviços na nuvem, alguns dos serviços disponíveis são, o AutoCAD 360 Pro, Storage e o ReCap 360 Pro.

Como posso adquirir?

Caso já tenha uma suíte Autodesk premium ou ultimate temos mais uma notícia. A partir do mês de outubro estes clientes podem fazer a migração para uma Industry Collection de maneira gratuita, legal não? Se ficou interessado terá mesmo que aguardar até o dia 01 de agosto para assinar sua coleção, após essa data, pode optar por assinaturas trimestrais, anuais ou plurianuais. É só escolher a que melhor atende o seu negócio.

Utilizando o AutoCAD 360 você pode levar seu trabalho a qualquer lugar.

Imagine levar seus desenhos CAD a qualquer lugar? Isso já é possível, mas sabia que é gratuito? O AutoCAD 360 agora também é um aplicativo móvel e gratuito, e segundo a própria Autodesk, uma ótima solução para acesso a desenhos em qualquer lugar e qualquer hora.

Segundo informações da fabricante, com o aplicativo do AutoCAD 360 você além de armazenar, pode visualizar, criar marcações e claro compartilhar desenhos CAD. Portanto se você ou sua empresa utilizam o Autodesk AutoCAD, pode aproveitar ainda mais seus recursos através do AutoCAD 360. Os benefícios do aplicativo móvel vão desde a mobilidade até a facilidade em colaborar e compartilhar projetos. Mas se você ainda não conhece o AutoCAD 360 vamos explicar um pouco mais sobre o aplicativo, e como ele poderia ser interessante para os usuários do AutoCAD.

Acesso a desenhos

Para aqueles que utilizam o AutoCAD para desenvolver projetos, agora podem leva-los a onde quiser utilizando o aplicativo AutoCAD 360. Disponível para dispositivos Android e iOS, ele garante o acesso a desenhos CAD, visualização, criação de marcações, compartilhamento e também ferramentas de medição e GPS. O que pode ser considerada outra vantagem, são os diversos comandos, que são familiares principalmente aos usuários do AutoCAD. Mesmo sem muita experiência você pode trabalhar com os desenhos de maneira rápida.

Integração

A Integração e colaboração entre membros de equipe também pode se tornar mais fácil. O aplicativo AutoCAD 360 sincroniza facilmente desenhos CAD. Ou seja, visitas a obras ou a clientes podem se tornar mais simples, pois você pode visualizar e utilizar vários outros recursos quando for necessário, independente da hora ou lugar. Além da possibilidade de manter dados sempre integrados, caso opte pelo AutoCAD 360, você poderia até compartilhar desenhos com outros usuários do aplicativo.

Recursos adicionais

Todos os recursos mencionados além de outros podem ser encontrados na versão gratuita do aplicativo, mas se ainda não está satisfeito com esses recursos você tem a disposição as versões pagas, AutoCAD 360 Pro e Pro Plus que garantem ainda mais vantagens. Editar seus desenhos CAD em um smartphone ou tablet facilitaria e muito sua rotina não? O AutoCAD 360 Pro contém todos os recursos do AutoCAD 360 e também ferramentas de desenho, edição e ferramentas de anotação. Tudo pode ser feito diretamente de seu dispositivo móvel. Outra característica interessante das versões Pro e Pro Plus é a maior capacidade de armazenamento e tamanho de arquivos.

Se você é um usuário frequente do Autodesk AutoCAD, o aplicativo AutoCAD 360, pode ser uma ferramenta bem interessante. Se cumprir todo o prometido pela fabricante, ele é capaz de ir além do armazenamento e visualização, o aplicativo poderia influenciar diretamente na rotina e no fluxo de trabalho. Através de recursos de colaboração e também recursos de edição, você pode literalmente trabalhar em seus desenhos CAD quando e onde precisar, portanto recomendamos o aplicativo, principalmente aos usuários que necessitam de ferramentas avançadas e mobilidade extra para o desenvolvimento de seus projetos.

Uma licença original do Office 365 oferece vantagens aos usuários empresariais.

Algo que ainda é muito comum também no meio empresarial é a utilização de softwares piratas, principalmente por empresas de pequeno e médio porte. Geralmente o problema apontado por este tipo de empresa seria o alto custo envolvido para que elas se mantenham em conformidade. Ou seja, para que se implantem plataformas e softwares originais é necessário investir.

Mas a não conformidade dessas empresas além de gerar “economia” para as mesmas, pode acarretar em graves consequências. Como algumas relatadas nesta matéria, inclusive gastos ainda maiores para empresários, confirmando que a utilização de softwares piratas, na verdade, não vale realmente a pena.

Quando falamos em Office 365, a situação não é diferente. Por ser um dos pacotes de produtividade mais utilizado no mundo, se tornou indispensável em muitas empresas, mas é um dos primeiros recursos a sofrer com o corte de gastos. O que poucos empresários percebem, são os benefícios perdidos quando se deixa de utilizar um software licenciado.

Podemos perceber reflexos do uso de softwares originais inclusive na produtividade dos usuários. Colaboradores que utilizam pacotes Office 365 licenciados têm acesso a aplicativos mais rápidos, ou seja, o acesso a arquivos importantes e essenciais para sua empresa será feito mais rápido. Isso se deve as constantes atualizações e melhorias que visam otimizar o desempenho dos aplicativos.

Se ainda não acredita em como um produto original pode ajudar na produtividade de seus colaboradores, precisa conhecer os aplicativos do Office 365 que estão disponíveis também para dispositivos móveis. Este recurso só é garantido a usuários que possuem licenças originais e permite a mesma experiência com os aplicativos de produtividade do Office tanto em desktops quanto em tablets e smartphones. Assim o trabalho pode ser realizado em qualquer lugar e a qualquer hora, quer saber como? Veja.

Indo além dos recursos de produtividade que você já conhece, a implantação de softwares originais como o Office 365 garante algo essencial a empresas de hoje, a segurança. A falta de atualizações também interfere na segurança de seus aplicativos e consequentemente na segurança de sua segurança. Boa parte das atualizações feitas estão voltadas para a segurança e softwares atualizados estão mais protegidos contra por exemplo, ataques e outros crimes cibernéticos.

O Office 365 original contém ainda vários recursos voltados para colaboração em ambientes empresariais, como o OneDrive for Business e o Exchange Online. Esses recursos são hospedados na nuvem, favorecendo assim o acesso por meio de dispositivos móveis e a conformidade de informações.

A vantagem está no fato de que eles podem ser adquiridos em planos por assinatura, o que otimiza gastos de empresas, que podem obter por um valor vantajoso os recursos completos do Office. Portanto recomendamos uma licença do Office 365 original as empresas, que desejam além de mais produtividade, segurança e desempenho, pois tudo isso pode ser obtido por um preço vantajoso até mesmo para pequenas e médias empresas.

O OneNote pode ajudar os profissionais Multitarefas a produzirem mais e melhor.

Um novo tipo de profissional vem tomando conta do mercado. Profissionais que possuem um ritmo de produção e de vida mais acelerado, que participam de várias reuniões por dia, possuem centenas de e-mails que precisam ser respondidos e muitas outras tarefas que fazem parte da rotina corporativa. Esses profissionais são chamados de multitarefas. Se tornando cada vez mais comuns, restam as empresas fornecer aos profissionais as ferramentas necessárias para desempenhar o máximo de produtividade em sua função.

Como exemplo de sucesso dessas ferramentas temos atualmente o pacote de produtividade da gigante Microsoft, o Office 365. Que vem ganhando destaque no ambiente corporativo por oferecer os recursos necessários para que profissionais e equipes possam produzir mais e melhor. Além dos clássicos aplicativos de escritório como Word, Excel e PowerPoint presentes no pacote, o OneNote pode ser um grande aliado dos profissionais multitarefas.

O caderno de anotações do Windows, mais conhecido como OneNote é sugeridos pela Microsoft como o fim de boa parte da papelada nas mesas de trabalho. Uma situação muito comum para os que são multitarefas, é o acumulo de papéis e anotações do que deve ser feito. Além de ser algo que pode afetar a produtividade de seus profissionais multitarefas, existem outros riscos que envolvem anotações e papeladas sobre a mesa. Como a perca das informações, ou desastres como aquela bela xícara de café derramado sobre anotações importantes.

O OneNote foi feito especialmente para o compartilhamento e criação de notas que podem ser mantidas muito bem organizadas e sem complicação. Inúmeras marcas e tipos de abas podem ser inseridas para que seus colaboradores não se percam e tenham sempre a mão o que precisarem.

Outros recursos que acompanham o OneNote é o suporte a diferentes formatos de arquivos. As anotações feitas podem receber imagens, gráficos, áudios e até mesmo vídeos. Também é possível inserir páginas da internet diretamente nas anotações e muitos outros conteúdos que vão estar armazenados em um só lugar e podem ser acessados a qualquer momento.

As anotações feitas poderão ser salvas no OneDrive que também está presente no Office 365, dessa forma o compartilhamento das anotações se torna muito mais fácil, pois outros membros da equipe podem acessa-las, inclusive de outros dispositivos que possuem o aplicativo.

A utilização do OneNote é apenas uma das formas de ser multitarefa, pois quando é oferecido aos usuários se torna uma ferramenta capaz de tornar o dia a dia mais prático. Porém existem outras formas de tornar o ambiente de trabalho mais produtivo, mas isso principalmente quando aliados ao OneNote, que dentro de uma assinatura do Office 365, garante segundo a própria Microsoft, o que é necessário para maximizar sua produção. Através de ferramentas que você e seus colaboradores já conhecem e que com novos e atualizados recursos de colaboração permitem a produção de trabalhos e projetos com ainda mais qualidade.