Original é Melhor

O Office 365 apresenta inúmeras ferramentas para auxiliar na colaboração em sua empresa.

As ferramentas de colaboração têm como foco o aumento da produtividade, isto se faz por meio do compartilhamento de conhecimento e a comunicação entre as partes envolvidas no projeto. Sejam em grandes ou pequenas empresas, estes recursos se fazem fundamentais nos dias de hoje. Exemplos destas ferramentas estão presentes no Office 365, onde é possível armazenar, compartilhar e sincronizar arquivos online, assim como edita-los em tempo real com outras pessoas. Então se você tem dúvidas quanto aos benefícios da colaboração e dos recursos do Office, o blog vai esclarecer como isso pode influenciar na produtividade de sua empresa.

O Office  365 é dotado de algumas particularidades que fazem parte da colaboração e que cada vez mais conquistam não apenas os usuários comuns, mas também os usuários corporativos. Isso se deve aos novos recursos que facilitam a comunicação entre equipes de trabalho em projetos complexos, ou seja, parece que trabalhar em equipe ficou bem mais fácil não é mesmo? Alguns destes novos e atualizados mecanismos estão listados abaixo para esclarecer as vantagens do uso do Office 365 em seu negócio.

Sempre surgem aquelas reuniões de última hora que com certeza ocupam boa parte do seu tempo, mas isso pode não ser mais um grande problema. O Office 365 oferece “Videoconferências” através do Skype  for Business, com qualidade e som  em HD, desta forma não há mais impedimentos e gastos extras com viagens e hospedagens, além de facilitar qualquer tipo de reunião em qualquer lugar e horário. Muita gente para reunir em um único local? Grandes conferências também podem ser feitas, pois há suporte para até 250 participantes.

Outra ferramenta presente no Office 365 voltado para empresas é a rede social “Yammer”. Ela é disponibilizada apenas para seus funcionários, e promove a inovação e interação entre os mesmos, tudo de forma dinâmica e familiar. Você pode iniciar conversas, compartilhar arquivos e projetos de forma rápida e prática com qualquer grupo ou pessoa da empresa. Com razão o Yammer se trata de um recurso interessante para a promoção da colaboração não apenas entre equipes, mas também com pessoas de diferentes áreas e setores.

Outro recurso que vale a pena ser apresentado é o “SharePoint Online”, feito especialmente para as empresas que desejam promover a colaboração entre seus funcionários. Com ele é possível criar sites e intranets apenas para sua empresa, ou seja, um local único que pode integrar diversos recursos e que permite o compartilhamento das informações armazenadas em sua intranet apenas entre seus funcionários. Sua utilização vai desde armazenar arquivos, até compartilha-los e acessa-los quando quiser. Você e sua equipe poderão vivenciar uma verdadeira experiência de colaboração, pois seus principais recursos de produtividade podem ser acessados do SharePoint, e ainda podem ser compartilhados e editados por outros membros de sua empresa. Seu site interno não ficará limitado a apenas algumas funções, diversos outros recursos podem ser adicionados ao seu ambiente, para você e sua equipe produzam cada vez mais.

Uma novidade que acompanha o Office 365 é o “Sway”. Focado em apresentações online com visual moderno e profissional, os conteúdos desenvolvidos no Sway são preparados para se adaptar a dispositivos móveis. Então chega de apresentações chatas, assim como relatórios, boletins informativos, treinamentos, além de outros documentos, que agora podem ficar muito mais atraentes e interessantes, além da vantagem de serem facilmente criados e compartilhados com sua equipe de trabalho sem a necessidade de baixar qualquer aplicativo para visualização.

Para o trabalho em equipe

Atualmente a dúvida de muitos gestores de empresas se baseia em qual seria a melhor opção para o seu negócio, pois novas ferramentas de colaboração surgem a todo momento no mercado, mas o Office 365 se mostrou capaz de atender diversos públicos e expectativas.

Portanto, o Office 365 merece destaque, pois vem acompanhando tendências e oferecendo aos seus usuários corporativos soluções e recursos modernos que beneficiam também a colaboração. Sendo uma das melhores opções para aqueles gestores que desejam promover a integração e o trabalho em equipe em sua empresa.