Original é Melhor

Recursos e vantagens do pacote Microsoft Office 2016.

O Office é um pacote completo e conta com poderosos aplicativos de produtividade, que vem auxiliando usuários comuns e corporativos com tudo que é necessário para o trabalho ou estudo. No pacote Microsoft Office 2016, notamos esses aplicativos repletos de novidades, mas que mantêm a simplicidade e agilidade que sempre cativaram os usuários, mesmo em suas versões anteriores. Outras ferramentas como Skype for Business, e-mail corporativo e outros também continuam presentes e estão ainda melhores no novo pacote Office.

Mas é perceptível, que em sua versão mais recente, o pacote se concentrou nos quesitos colaboração e interatividade. Portanto, agora temos o Office da forma que o conhecemos, porém mais moderno e não apenas em PC’s, mas também em tablets e celulares, agora você pode trabalhar de qualquer lugar, dispositivo e a qualquer hora, além de poder compartilhar seus projetos por exemplo, com sua equipe de trabalho. Mas é válido ressaltar que os benefícios que acompanham o Office 2016 estão presentes somente em suas licenças originais.

Quais as novidades?

Um recurso que vem recebendo destaque desde o lançamento do pacote 2016 é o “Diga-me”. Presente nas principais ferramentas do pacote Office­­ – e capaz de tornar sua vida bem mais fácil – o Diga-me permite que você realize ações de forma rápida e eficiente, para isto, é só localizar em sua barra de tarefas a caixa de texto “O que você deseja fazer” e escrever o que deseja, o programa então retornará as funções ou ações necessárias para que você complete a tarefa desejada.

A “Pesquisa Inteligente” é outro mecanismo que surge para auxiliar no aumento de sua produtividade. Ao destacar algum termo no documento e ao fazer a busca, você verá os resultados da sua pesquisa diretamente da Web em seu arquivo, como artigos e definições do que está buscando, com certeza este recurso pode te ajudar a economizar tempo.

Como mencionado anteriormente o Office expandiu sua utilização a dispositivos móveis, com isso, o “Modo Toque” também foi estendido e aperfeiçoado. Esta função é específica para ser utilizada em aparelhos móveis e ao ativa-la o programa é otimizado para telas sensíveis ao toque, como tablets, celulares e inclusive notebooks híbridos, assim o manuseio dos programas fica muito mais fácil, até mesmo para aqueles sem muita prática com esses dispositivos.

Quanto a colaboração

O OneDrive é mais uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft e que a algum tempo vem agradando os usuários e pode agradar você também. Ao ser integrado ao Office 2016, o OneDrive permitirá o acesso e o compartilhamento de seus documentos com outras pessoas. Isto pode ser feito de qualquer lugar, assim suas apresentações, documentos ou notas, podem ser visualizadas, compartilhadas e editadas de diversos dispositivos, sejam PCs, MACs e também de tablets e celulares Apple e Android.

O fato é que, ferramentas que facilitam a colaboração estão cada vez mais presentes nas plataformas e meios digitais, e se tornou um dos novos e destacados recursos do Office 2016. Com o pacote e o OneDrive é possível trabalhar em conjunto com sua equipe, o que pode otimizar e acelerar vários processos. Isto pode ser feito de forma bastante simples e o melhor, em tempo real! Basta pressionar o botão de compartilhamento e escolher com quem deseja partilhar as informações do arquivo.

O que há de melhor

Estes talvez sejam os maiores méritos do Office 2016, em que o destaque do conjunto se dá pela compatibilidade com diferentes plataformas e aparelhos, assim como os meios de compartilhamento de seus trabalhos realizados em tempo real, e tudo isso ainda pode ser feito de forma simples e rápida, o que confirma o foco da última versão em aumentar a produtividade em qualquer função que realize.

As vantagens apresentadas nos levam a recomendar uma licença do Office 2016 inclusive para empresas, pois muitos dos recursos são capazes de beneficiar sua equipe ao otimizar processos que anteriormente eram complexos e lentos e também ao levar o dia a dia do escritório aonde você achar mais conveniente.

O Office é um pacote completo e conta com poderosos aplicativos de produtividade, que vem auxiliando usuários comuns e corporativos com tudo que é necessário para o trabalho ou estudo. No pacote Microsoft Office 2016, notamos esses aplicativos repletos de novidades, mas que mantêm a simplicidade e agilidade que sempre cativaram os usuários, mesmo em suas versões anteriores. Outras ferramentas como Skype for Business, e-mail corporativo e outros também continuam presentes e estão ainda melhores no novo pacote Office.

Mas é perceptível, que em sua versão mais recente, o pacote se concentrou nos quesitos colaboração e interatividade. Portanto, agora temos o Office da forma que o conhecemos, porém mais moderno e não apenas em PC’s, mas também em tablets e celulares, agora você pode trabalhar de qualquer lugar, dispositivo e a qualquer hora, além de poder compartilhar seus projetos por exemplo, com sua equipe de trabalho. Mas é válido ressaltar que os benefícios que acompanham o Office 2016 estão presentes somente em suas licenças originais.

Quais as novidades?

Um recurso que vem recebendo destaque desde o lançamento do pacote 2016 é o “Diga-me”. Presente nas principais ferramentas do pacote Office­­ – e capaz de tornar sua vida bem mais fácil – o Diga-me permite que você realize ações de forma rápida e eficiente, para isto, é só localizar em sua barra de tarefas a caixa de texto “O que você deseja fazer” e escrever o que deseja, o programa então retornará as funções ou ações necessárias para que você complete a tarefa desejada.

A “Pesquisa Inteligente” é outro mecanismo que surge para auxiliar no aumento de sua produtividade. Ao destacar algum termo no documento e ao fazer a busca, você verá os resultados da sua pesquisa diretamente da Web em seu arquivo, como artigos e definições do que está buscando, com certeza este recurso pode te ajudar a economizar tempo.

Como mencionado anteriormente o Office expandiu sua utilização a dispositivos móveis, com isso, o “Modo Toque” também foi estendido e aperfeiçoado. Esta função é específica para ser utilizada em aparelhos móveis e ao ativa-la o programa é otimizado para telas sensíveis ao toque, como tablets, celulares e inclusive notebooks híbridos, assim o manuseio dos programas fica muito mais fácil, até mesmo para aqueles sem muita prática com esses dispositivos.

Quanto a colaboração

O OneDrive é mais uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft e que a algum tempo vem agradando os usuários e pode agradar você também. Ao ser integrado ao Office 2016, o OneDrive permitirá o acesso e o compartilhamento de seus documentos com outras pessoas. Isto pode ser feito de qualquer lugar, assim suas apresentações, documentos ou notas, podem ser visualizadas, compartilhadas e editadas de diversos dispositivos, sejam PCs, MACs e também de tablets e celulares Apple e Android.

O fato é que, ferramentas que facilitam a colaboração estão cada vez mais presentes nas plataformas e meios digitais, e se tornou um dos novos e destacados recursos do Office 2016. Com o pacote e o OneDrive é possível trabalhar em conjunto com sua equipe, o que pode otimizar e acelerar vários processos. Isto pode ser feito de forma bastante simples e o melhor, em tempo real! Basta pressionar o botão de compartilhamento e escolher com quem deseja partilhar as informações do arquivo.

O que há de melhor

Estes talvez sejam os maiores méritos do Office 2016, em que o destaque do conjunto se dá pela compatibilidade com diferentes plataformas e aparelhos, assim como os meios de compartilhamento de seus trabalhos realizados em tempo real, e tudo isso ainda pode ser feito de forma simples e rápida, o que confirma o foco da última versão em aumentar a produtividade em qualquer função que realize.

As vantagens apresentadas nos levam a recomendar uma licença do Office 2016 inclusive para empresas, pois muitos dos recursos são capazes de beneficiar sua equipe ao otimizar processos que anteriormente eram complexos e lentos e também ao levar o dia a dia do escritório aonde você achar mais conveniente.

Novidades no licenciamento de softwares e suítes Autodesk.

Este ano, a fabricante norte-americana Autodesk, trouxe uma importante novidade quanto ao licenciamento de seus produtos, que a partir de agora terá ênfase nas assinaturas, isto significa que se você estiver a fim de adquirir uma licença permanente de algum software individual ou suíte Autodesk, após o dia 31 de Janeiro de 2016 não será mais possível.

A Autodesk é um dos líderes mundiais na fabricação de soluções para engenharia, construção e projetos 3D para entretenimento, e leva ao mercado softwares como AutoCAD, Revit, 3DS Max e outros. Estes softwares são desenvolvidos e atualizados constantemente, para que continuem a agilizar e aumentar a eficiência nos fluxos de trabalho na execução de projetos.

A evolução destes softwares é acompanhada pelo novo modelo de licenciamento, o Autodesk desktop subscription, que chega ao mercado para suprir a necessidade de empresas quanto a flexibilidade e acessibilidade ao uso dos programas.

Mas o que vai mudar?

Além das licenças permanentes deixarem de ser disponibilizadas para aquisição após o dia 31 de Janeiro de 2016, o Autodesk desktop subscription permitirá que os usuários e empresas possam adquirir seus softwares de maneira mais flexível e de acordo com sua necessidade. Agora está disponível a opção de utilizar o software apenas por um período especifico, o que acarreta em custos e investimentos menores.

Esta flexibilidade influencia positivamente em um controle maior dos gastos por meio da locação destas assinaturas, desta forma você poderá evitar altos investimentos e trazer maior previsibilidade orçamentária para seu fluxo de caixa. Abaixo, destacamos com mais detalhes as novas modalidades de assinatura Autodesk Desktop Subscription:

Mensal: Com o menor investimento inicial, a locação mensal permite acesso ao software por um mês, sendo a assinatura ideal para projetos de curto prazo e equipes de trabalho temporárias.

Trimestral: Com duração para o acesso de 3 meses, este plano é ideal para projetos de curta duração ou trabalho freelancers, e acompanha o diferencial da possibilidade de renovação deste prazo.

Anual: A assinatura anual se faz uma opção econômica para projetos mais longos, pois o usuário terá acesso total as ferramentas por 12 meses, e ainda acompanha a possibilidade de renovação.

Mas existem outros benefícios que acompanham o Autodesk Desktop Subscription, como por exemplo os serviços em nuvem que permitem a você e sua equipe trabalhar de qualquer lugar com um dispositivo autenticado, agilizando a troca de informações e dados. Outra vantagem é o escalonamento de licenças, através do Desktop Subscription, você controla o número de licenças que podem aumentar ou diminuir de acordo com a demanda e tamanho do projeto. Além do suporte e o acesso à versões sempre atualizadas, o que garante o máximo de aproveitamento do seu investimento.

Pague só pelo que usar

Vale lembrar que as licenças perpétuas não mais serão comercializadas pela Autodesk e, caso tenha receio de deixar de lado as mesmas, existe ainda uma última possibilidade de adquiri-las até o dia 31 de janeiro de 2016. Após este prazo, a Desktop Subscription será a única opção.

A venda de licenças de software no modelo de assinatura é uma tendência mundial, grandes fabricantes como Microsoft e Adobe também seguem pelo mesmo caminho, proporcionando assim aos usuários o benefício de pagar por aquilo que efetivamente precisa, durante o tempo que necessitar, recebendo atualizações contínuas incluídas e suporte avançado. Por estes motivos, o blog recomenda o Autodesk Desktop Subscription a diferentes usuários e empresas que buscam flexibilidade, redução de custo e mais eficiência no momento de aquisição e uso dos softwares Autodesk.

A Microsoft disponibilizou para o mercado brasileiro o Windows Server 2012.

Desde os primeiros dias deste mês de Setembro, a Microsoft disponibilizou ao mercado brasileiro o Windows Server 2012. Um sistema operacional para servidores extremamente robusto, que foi reescrito e recheado de novidades, levando a experiência que a Microsoft possui na construção e operação de nuvens públicas para a plataforma de servidor usada em nuvens privadas.

Além dos diversos novos recursos – que tratarei dos principais em outro post – o Windows Server 2012 reduz a quantidade de edições e simplifica o licenciamento, ficando mais fácil identificar o produto certo e reduzindo o custo total de propriedade.

ADEUS ENTERPRISE e SBS!

Uma grande novidade é a descontinuação da edição Enterprise, agora só há Windows Server Standard e Datacenter. Ambas sem qualquer limitação de recursos e funções. Isto mesmo! Todos os recursos do Windows Server 2012, sem pegadinhas ou asteriscos, estão presentes em ambas edições! A única diferença encontra-se no critério “virtualização”, que explicarei adiante.

Outra edição que foi embora (e vai com Deus) é o Small Business Server, famigerado SBS – versão do Windows Server contendo um pacote de aplicativos embarcado e que tinha foco pequenas empresas. Agora temos o Windows Server Essential, para empresas até 25 usuários, e continuamos com a edição Foundation, para empresas até 15 usuários. Vale frisar que estas duas edições (Essential e Foundation) por sua vez, não possuem todos os recursos presentes no Standard/Datacenter. Se você precisar por exemplo de serviços de federação de AD ou do Hyper-V, é melhor não se engraçar com estas edições.

VIRTUALIZAÇÃO É A BOLA DA VEZ

Como adiantei acima, a grande diferença entre as edições Standard e Datacenter do Server 2012 encontra-se no quesito virtualização. A Standard é focada em ambientes minimamente virtualizados e cada licença dá direito de rodar até duas máquinas virtuais (VM) com sistema Windows Server, sendo que – caso estiver sendo utilizado este limite de máquinas virtuais – o servidor físico (host) só poderá ser utilizado para gerenciar as VMs.

A edição Datacenter, por sua vez, permite o uso ilimitado de VMs rodando Windows Server, neste caso o hardware é que vai determinar o limite de VMs.

É possível comprar mais de uma licença Standard, caso você desejar mais máquinas virtuais. Por exemplo, em um ambiente em que você possui um servidor físico e três máquinas virtuais, é mais econômico comprar duas licenças Standard, do que uma Datacenter. Nas minhas contas, para até quatro máquinas virtuais, compensa comprar a Standard. Acima disto aposte na Datacenter.

As edições Essential e Foundation não possuem recursos de virtualização.

QUANTOS PROCESSADORES SEU SERVIDOR TEM?

A quantidade de processadores físicos instalados no servidor (não confundir com núcleos), agora passam a fazer diferença na quantidade de licenças Windows Server necessárias.

Cada licença Standard e Datacenter licenciam no máximo dois processadores, independentemente da quantidade de núcleos (cores). Como a maioria dos servidores presentes nas pequenas empresas não ultrapassam este número, a grande maioria dos “mortais” não se preocuparão com isto. Mas se o seu servidor possuir mais de dois processadores, você deverá comprar a quantidade de licenças necessárias para o mesmo. Exemplo, um servidor com seis processadores, necessitará de três licenças Standard ou Datacenter.

A versão Essential tem limite máximo de dois processadores, isto é, não pode ser instalada em servidores que possuem mais que esta quantidade de processadores físicos.

Finalmente, a versão Foundation é feita para servidores com um único processador.

AINDA PRECISAREI DE CAL?

CAL, ou Client Access License (licença de acesso a clientes), será ainda necessária se você adquirir a versão Standard ou Datacenter. A matemática é simples e básica: basta somar a quantidade de dispositivos e usuários que acessam recursos do servidor, o número que for menor representa a quantidade de CALs que sua empresa deverá adquirir.

Uma empresa com dez usuários e cinco computadores, deve comprar cinco CALs por dispositivo. Já uma empresa com cinco usuários e dez computadores, será mais econômico comprar cinco CALs por usuário. Faça suas contas e defina a quantia de CALs que você precisa adquirir.

Está pensando em usar a versão Essential ou Foundation? Então você não precisará esquentar a cabeça com CALs, uma vez que ambas versões já estão prontas para 25 e 15 usuários respectivamente.

E a famosa CAL de TS (ou Remote Desktop Services Cal)? Independente da edição do Windows Server que você escolher, se você usar Terminal Services, será necessário adquiri-la para cada usuário ou dispositivo que fizer uso deste recurso. Lembrando que o usuário que acessar o servidor por TS também precisará da CAL padrão. Exemplo, uma empresa que tem dez usuários e destes, cinco fizerem uso de TS, precisará então adquirir dez CALs padrão e mais cinco CALs de TS.

COMO POSSO COMPRAR?

Foundation só está disponível no formato OEM, diretamente instalada pelos fabricantes em novos servidores, não sendo possível comprar esta edição de forma avulsa. Todas as demais edições, incluindo as CALs, podem ser adquiridas no formato Open ou Open Value.

Ainda é possível comprar serviços Microsoft no ato da compra da licença. São conhecidos como Software Assurance (SA), e agregam um amontoado de benefícios às suas licenças. Entre eles, suporte técnico avançado nível II, direito a novas versões, licença grátis para fins de backup e etc.

Para os saudosistas (é eu sei que as vezes somos forçados em continuar no passado, por força de nossa estrutura de TI) ainda é possível utilizar a versão 2003 ou 2008 através do chamado downgrade. Basta comprar o Windows Server 2012 e receber o direito – sem custo adicional – de “voltar” para a versão desejada.

Consulte um especialista da Buysoft e ele te ajudará na definição de seu ambiente de TI, melhores práticas de licenciamento e melhores custos, incluindo opções de financiamento da compra.

Clemilson Correia
Especialista em Licenciamento
@cclemilson

Forefront TMG 2010 foi descontinuado pela Microsoft

A Microsoft confirmou que o Forefront TMG 2010 foi descontinuado e já não aparece mais na sua lista de preços deste mês. A Microsoft continuará provendo suporte para o TMG até 14 de Abril de 2015, e estenderá o suporte até Abril de 2020. O Forefront TMG 2010 Web Protection Services (WPS) será descontinuado em 31 de Dezembro de 2015. Isto é, em Janeiro de 2016, o Web Protection Services (Filtros de URL, escanear vírus e software maliciosos e inspeção de sistema de redes) continuará funcionando mas não receberá mais atualizações.

O fim da vida do Forefront TMG 2010 é parte de uma série de mudanças ocorridas na família inteira de proteção denominada Forefront. Em adição, a Microsoft também divulgou que o Forefront Protection para Exchange (FPE), Forefront Protection para Sharepoint (FPSP), Forefront Security para OCS (FSOCS), e Forefront Protection Server Management Console (FPSMC) serão todos descontinuados. O Forefront Online Protection para Exchange (FOPE), que tem acompanhado alguns pacotes do Office 365, passará a ser chamado de Exchange Online Protection.

Vale dizer que o Forefront Unified Access Gateway (UAG) 2010 e Forefront Identify Manager (FIM) 2012 R2 continuam vivos e continuarão sendo desenvolvidos, embora parece certo que não mais continuarão carregando a marca “Forefront” em seus nomes.