Original é Melhor

Saiba como criar um e-mail empresarial e como ele pode ajudar seu negócio.

Como criar um e-mail empresarial ainda é uma dúvida muito comum para empresas e o que poucos sabem é que a utilização de um serviço de e-mail empresarial pode ser muito vantajoso no que se refere a credibilidade, segurança e controle da informação.

Normalmente personalizado com o nome da empresa, o e-mail empresarial é um dos mais importantes canais de comunicação com o cliente, por isso a implantação de um serviço de hospedagem de e-mail, é fundamental para que o nome da sua empresa possa se estabelecer e ser reconhecida no meio digital.

Mas as etapas que envolvem o processo de como criar um e-mail para empresas, pode gerar dúvidas, e algumas delas serão esclarecidas aqui, então confira:

Sua empresa, seu domínio

Antes de contratar qualquer serviço de hospedagem de e-mails, é necessário que sua empresa registre um domínio próprio, empresa.com.br ou apenas empresa.com. O registro de um domínio próprio é o que vai garantir que clientes e fornecedores encontrem sua empresa mais facilmente.

Onde hospedar

Após a criação e registro do seu domínio é necessário contratar um serviço de e-mail corporativo, alguns são implantados localmente, ou seja, nos servidores de sua empresa, enquanto outros serviços hospedam os e-mails para empresas na nuvem, uma vantagem extra do serviço hospedado na nuvem é a economia, pois não haverá necessidade de adaptar ou investir em sua infraestrutura de TI.

O ideal, é que a você busque um serviço de e-mail completo e seguro, normalmente fornecido por empresas que podem te auxiliar no processo de aquisição, na escolha da melhor opção e no processo de implantação.

Empresa e colaboradores

Após contratar o serviço é necessário criar os e-mails que farão parte do seu conjunto de contas empresariais, algumas empresas optam por criar e distribuir os e-mails por setores ou colaboradores para facilitar o gerenciamento e controle das contas.

Mais algumas vantagens

Com o registro do domínio, a contratação de um serviço de e-mail e a criação das contas, você poderá ter também o controle sobre o conteúdo enviado e recebido pelas contas dos seus colaboradores. Outra vantagem é que os serviços de hospedagem de e-mails oferecem recursos voltados a usuários empresariais, com isso, manter a segurança e o controle das informações trocadas com clientes e fornecedores através das contas corporativas da sua empresa fica muito mais fácil.

Mas mais uma vez, é interessante ressaltar a importância da escolha de um bom serviço de e-mail, capaz de oferecer alta capacidade de armazenamento, alta disponibilidade e segurança realmente confiável para suas informações, pois a escolha do serviço certo pode ajudar na otimização de custos, melhorar a colaboração e aumentar a produtividade do seu negócio.