5 dicas sobre como utilizar seu e-mail corporativo
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Conheça alguns cuidados que devem ser tomados com seu e-mail corporativo.

O mundo corporativo teve uma evolução considerável na última década, e principalmente no que se tange a tecnologia, sendo assim, a mobilidade e agilidade no tempo de resposta se torna cada vez mais valioso. Como resposta a essas necessidades, temos atualmente os e-mails corporativos. Diversas soluções como essa estão disponíveis no mercado, e principalmente as pagas, garantem diversas vantagens para sua empresa e usuários, como por exemplo, maior segurança contra malware e spam, garantia de alta disponibilidade, proteção contra perda de dados, muito mais espaço em sua caixa de correio e claro, mais agilidade e produtividade. Mas essas vantagens podem não ser o suficiente para garantir a eficiência no uso dessa ferramenta em seu negócio.

Quando uma empresa opta pela adoção de um e-mail corporativo, a ferramenta passa a ser de uso e domínio exclusivo da empresa, mas muitos, sejam eles funcionários ou superiores devem tomar alguns cuidados para que a ferramenta seja utilizada da forma correta e garanta bons resultados, ou seja, para que ele não se torne uma ferramenta que apenas gera gastos. Portanto, abaixo estão algumas dicas interessantes sobre a forma correta de se utilizar uma conta de e-mail corporativo.

Não escreva uma redação: Mal começou a ler e já se cansou? Ao escrever e-mails muito longos, o que pode acontecer é o leitor não chegar ao final do texto, ou alguma informação relevante poderá passar despercebida. A dica é procurar ser objetivo e claro, por meio de frases curtas e diretas, ou seja, não é necessário ser rude, mas sim tratar o assunto do e-mail de forma concisa e sem distrações. Além de facilitar a comunicação, ser mais direto no e-mail poupa tempo tanto de quem escreve quanto de quem o lê.

Ficar sem assunto: Enviar um e-mail sem nenhuma descrição do assunto pode parecer um tanto quanto informal, mas outras consequências podem surgir como por exemplo, sua mensagem ser simplesmente ignorada e em outros casos, ser redirecionada a caixa de spam.

Revise e se possível revise: Revisar seus e-mails antes de envia-los pode evitar alguns transtornos. Existem momentos em que digitamos a mensagem com pressa e deixamos de lado a revisão quanto as informações, o que acarreta em erros ortográficos, de concordância e etc., suas informações podem ser mal interpretadas e ainda passar uma impressão ao leitor não muito interessante.

Isso foi desnecessário: Uma forma de poupar tempo é não tratar de assuntos que não sejam realmente relevantes, procure enviar e-mails apenas quando necessário, evitando assim comunicação sem necessidade e o aumento da produtividade. Outro ponto de destaque é copiar pessoas sem necessidade em seus e-mails, além de tratar assuntos sem muita importância para algumas pessoas, isso também pode influenciar diretamente na produtividade de sua equipe.

Não é exatamente seu: Se você utiliza um e-mail empresarial, não quer dizer que seja seu. Uma conta de e-mail corporativo é de domínio apenas da empresa, portanto informações particulares nunca devem ser tratadas através dele. Esses tipos de e-mail são capazes de afetar sua produtividade e em alguns casos podem ter graves consequências, principalmente para funcionários. Então tente levar os assuntos particulares para casa.

No dia a dia de uma empresa, o e-mail confirmou-se como uma ferramenta importante de comunicação entre pessoas, e rapidamente se estendeu ao ambiente empresarial, auxiliando principalmente no aumento da eficiência e produção. Mas em alguns casos o mau uso dessa ferramenta pode não gerar os resultados desejados.

Então, se optar pelo uso em sua empresa de uma solução corporativa paga, neste caso o e-mail, seria interessante que os usuários se atentassem a essas poucas, porém, importantes dicas para o uso correto de uma conta corporativa.

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