Original é Melhor

Conheça um pouco sobre os recursos de segurança do Office 365.

A Microsoft Corporation é uma das fabricantes que vem investindo pesado na otimização de seus produtos e serviços, para garantir a proteção dos dados e informações críticas de seus usuários e afirma que reuniu os recursos e práticas de segurança desenvolvidas durante as duas décadas de atuação da empresa, para a criação de diferentes camadas de proteção para seus produtos.

O Office 365 é um desses produtos, que além de proporcionar um ganho da produtividade a equipes e empresas, ainda deve garantir a proteção de seus usuários. Para isso sua segurança é composta por camadas que abrangem recursos de segurança física, lógica, de dados de recursos de segurança e também de práticas recomendadas. Caso ainda não conheça os recursos de segurança do seu Office 365, vamos apresentar alguns deles aqui e como eles podem garantir a proteção das informações do seu negócio.

1. A Microsoft restringe o acesso físico aos seus data centers. Apenas equipes autorizadas possuem acesso através de leitores biométricos, sensores de movimento, vigilância por câmeras de vídeo e alarmes de violação de segurança.

2. Os dados armazenados nos datacenters são criptografados quando estão inativos para garantir que não haja nenhum acesso indevido, o mesmo ocorre quando os dados estão em transito.

3. Os recursos para controle do usuário permitem que os e-mails enviados para qualquer pessoa sejam criptografados. O Gerenciamento de Direitos pode oferecer maior controle a seus administradores para aplicação de políticas apropriadas de proteção.

4. Já os controles do administrador abrangem recursos e ferramentas como, a autenticação multifator e o gerenciamento de aplicativos e dispositivos moveis para acesso aos dados corporativos.

A grande capacidade de gerenciamento é um dos grandes benefícios para a segurança do Office 365, pois além de contar com recursos avançados de segurança, os administradores possuem controle sobre como e quem acessa dados e informações críticas de seu negócio, acha que agora poderá ficar mais tranquilo? Se ainda não conhecia os recursos de gerenciamento o que acha que de começar a utilizá-los agora mesmo?

O Power BI pode fornecer análises de negocio poderosas e eficazes na tomada de decisões.

Já conversamos um pouco sobre o Power BI aqui no blog, além de falarmos sobre o que é, apresentamos detalhes sobre suas versões, mas muitos usuários ainda têm dúvidas sobre como utilizar o Microsoft Power BI e como ele realmente pode ajudar, por isso vamos falar mais sobre essa ferramenta e como pode utiliza-la em sua empresa.

O Microsoft Power BI se trata de um conjunto de ferramentas focadas em Business Intelligence para organizações. Hoje uma empresa pode obter dados e informações de diversas fontes e formas, mas como analisa-los? O Power BI pode fazer isso e muito mais. Indo além da análise simples de dados de negócio, ele também auxilia no gerenciamento e compartilhamento das informações, tudo de um jeito fácil e rápido, através de recursos avançados de visualização.

Ou seja, dessas análises surgem muito além de resultados numéricos, você pode obter gráficos e relatórios dinâmicos e interativos, imagine obter análises de campanhas em tempo real, visualizar rapidamente o desempenho de vendas por região ou seguimento, comparar receitas custos e muito mais. Para a Microsoft, isso além de tornar a experiência do usuário mais interessante, pode facilitar e agilizar a identificação de insights para tomada de decisão de negócios.

Como utilizar

A própria Microsoft defende que o Power BI pode ser aplicado em quase todos os setores de uma empresa, ou seja, ele poderia realizar análises de dados e informações de setores como Financeiro, Marketing, Vendas, Recursos Humanos, TI e Operações.

Quer um exemplo de como utiliza-lo? O Power BI pode analisar dados de mais de 50 fontes diferentes, algumas mais conhecidas como Adobe Analytics, Logs de Auditoria do Azure, Salesforce, SQL Server, Acumatica e claro, dados do Excel.

Mas além de análises, o usuário obtém como resultado, gráficos e relatórios detalhados e apesar da grande capacidade de análise da ferramenta, tudo pode ser visualizado em um único painel, de uso fácil e rápido que ainda pode ser compartilhado no Power BI com qualquer pessoa.

Para começar a utilizar o Power BI não existe nenhum segredo, o acesso e cadastro é gratuito, mas se quiser acesso a recursos ainda mais avançados, sua empresa pode optar pelo Power BI Pro, versão paga com recursos inteligentes de colaboração e atualização de dados. Mas queremos saber, gostou da ferramenta? Já conhece? Tem dúvidas? Responda nos comentários.

O Office 365 pode fornecer as ferramentas ideais para o trabalho remoto.

O trabalho remoto é tendência, mas no mesmo ritmo em que acompanhamos o crescimento desse estilo de trabalho, vemos muitas empresas ainda relutantes quanto as vantagens que podem ser obtidas com o trabalho remoto. Afinal, o que meu colaborador irá precisar para trabalhar? Minhas informações estarão seguras fora da empresa? E como saber se meu colaborador realmente está trabalhando?

Hoje o mercado disponibiliza uma variedade considerável de recursos para aqueles que desejam levar seu trabalho a outros lugares, mas hoje vamos destacar o Office 365, que já foi mencionado aqui algumas vezes por ser uma solução que não necessariamente precisa estar dentro de um escritório, ou seja, pode oferecer mais mobilidade e flexibilidade aos seus usuários.

As ferramentas certas no lugar certo

É exatamente essa mobilidade do Microsoft Office 365 que pode ser tornar um grande aliado na implementação do trabalho remoto nas empresas, isso porque ele não precisa estar apenas em um desktop. A flexibilidade, segurança e ferramentas familiares para a grande maioria dos usuários, são outras vantagens da solução para as empresas e muitos dos recursos do Office 365 são otimizados para proporcionar a melhor experiência em qualquer lugar e a qualquer hora.

Um bom exemplo desses recursos é o Office Online, que permite ao usuário visualizar e editar arquivos do Word, Excel e PowerPoint a qualquer momento. Os recursos e funções semelhantes aos dos aplicativos para desktop podem estar acessíveis na tela de seu celular. Dentro do Office temos o OneNote, que também pode ser bem vantajoso, pois foi criado especialmente para ser acessível e simples, auxiliando na organização e controle de atividades, além de permitir o compartilhamento de suas anotações.

O Exchange Online, é um serviço de e-mail que acompanha alguns dos planos do Office 365 e oferece não apenas mais disponibilidade e recursos avançados independente do lugar em que esta trabalhando, mas também segurança, algo importante quando se quer levar dados e informações empresariais para fora da empresa.

O Office 365 acompanha outros serviços como o Skype for Business, que facilita mesmo em casa o contato e a colaboração com outros membros da equipe, através de mensagens instantâneas e conferenciais online. Já o Sharepoint Online integra em um único local diversos recursos que facilitam a colaboração entre membros da equipe, como o armazenamento, o compartilhamento e o acesso rápido a arquivos quando e onde precisar.

O trabalho remoto pode acontecer não apenas em casa, mas em qualquer lugar desde que se tenha as ferramentas certas. Considerando esses recursos, o Office 365 é a melhor opção para as empresas ou profissionais que desejam implementar o trabalho remoto como uma forma de aumentar a produtividade de seus colaboradores, mas sem perder a segurança do uso de aplicativos consagrados como o pacote Office.

Saiba como licenciar o SQL Server e algumas mudanças que acompanham as edições 2016.

A versão atualizada de um dos bancos de dados mais utilizados do mundo, o SQL Server, foi lançada em 01 de junho de 2016, mas além de novos recursos, outras novidades o acompanham. Alguns dos benefícios que abordamos aqui destacam a alta performance, a simplicidade no gerenciamento e a garantia de mais agilidade e segurança para suas informações.

Provavelmente o desempenho superior com transações e processos muito mais rápido seja o grande destaque da nova versão de um dos servidores de bancos de dados mais utilizados no mundo. Mas além de novos recursos mudanças aconteceram quanto ao formato dos contratos de licenciamento do SQL Server, se você não sabe como licenciar o SQL Server, vamos falar um pouco sobre isso.

Menos é mais

Para tornar a vida das empresas, dos profissionais e setores de TI bem mais fácil, o SQL Server surge com um número menor de edições. A Microsoft optou por manter versões conhecidas como a Express, versão gratuita e limitada do banco de dados e a Developer, exclusiva para desenvolvedores.

Já a edição Business Intelligence voltada para soluções de inteligência de negócios para empresas, deixa de existir e agora é integrada as edições Standard e Enterprise em diferentes níveis, apresentando também novos e atualizados recursos.

Com recursos mais simples de BI, o SQL Server Standard ainda sim pode favorecer a eficiência de processos através de análises e relatórios modernizados, modelos semânticos básicos de inteligência de negócios e integração a de relatórios ao Power BI. Já a edição Enterprise garante o máximo em eficiência em business Intelligence, pois além de abranger todos os recursos da edição Standard, fornece aos usuários muitas outras funcionalidades, como o acesso móvel a relatórios e painéis, além de realizar análises avançadas in-memory.

O que não muda

A Microsoft optou por manter os formatos de licenciamento já conhecidos e utilizados pelo usuário, por CAL e pela quantidade de cores por processador. No caso do licenciamento por CAL, a empresa deve licenciar não apenas o servidor, mas também cada usuário ou dispositivo que faz o acesso com uma CAL (Client Access License). Quanto ao formato de licenciamento por core, o que se considera é o número de núcleos (core) do processador no servidor em que o banco de dados será instalado.

Levando em conta a integração cada vez maior do SQL Server com a nuvem, estão disponíveis também formatos de licenciamento para ambientes virtualizados, com opções flexíveis para empresas que optam por implantar o banco de dados em ambientes virtuais. É possível licenciar as maquinas virtuais de maneira individual tanto por core quanto por usuário e também por virtualização máxima, mas este formato de licenciamento é interessante apenas para ambientes altamente virtualizados.

Não muitas, mas mudanças ocorreram quanto aos formatos de licenciamento do SQL Server 2016, mas além da proposta de ótimo desempenho a Microsoft diz assegurar um valor atrativo para aquisição do banco de dados através dos formatos de aquisição apresentados aqui. Mas queremos saber, acha que vale a pena atualizar?

Ataques de Ransonwares são cada vez mais frequentes em empresas.

Um tipo de malware tem se destacado e vem sendo muito utilizado por hackers por ser uma forma fácil de se ganhar dinheiro através do sequestro de informações, o chamado Ransomware. Não sabe o que é Ransomware? Ele é conhecido também como vírus sequestrador, e possui basicamente dois tipos, os Blockers, que bloqueiam o acesso a dispositivos e aplicações e os Cryptors, que criptografam dados e arquivos. Mas em ambas as situações só se obtém (ou não) seu dispositivo ou seus arquivos de volta com um pagamento de “resgate”.

Mas por que a notoriedade dos Ransomwares só agora? Talvez porque os alvos deixaram de ser usuários comuns e agora passam a ser empresas, grandes indústrias e órgãos públicos. Mas para os brasileiros a preocupação talvez deva ser maior, pois só o Brasil concentra 92% dos ataques de Ransomware na America Latina segundo informações da Kaspersky Lab.

Como isso pode prejudicar seu negócio

Um ataque de ransomware pode afetar sua empresa de diversas formas, como a paralisação do sistema que consequentemente leva a paralisação das operações da empresa. Outro dano é a possível perda de informações críticas, o que ocorre é que alguns casos mesmo com pagamento os dados não são devolvidos.

Claro que não poderíamos deixar de lado os prejuízos financeiros causados, mas além dos problemas que já mencionamos outras consequências podem surgir, como a perda de credibilidade com seus clientes, pois sua empresa poderá não parecer tão segura e confiável quanto antes.

Sua empresa tem um plano de ação?

Não há nenhum milagre para evitar esse tipo de ataque, mas um plano de ação para proteção das informações pode ajudar e muito, por isso listamos algumas atitudes fundamentais que devem ser tomadas para evitar esse tipo de problema.

1. Fazer backups de dados regularmente;

2. Utilizar soluções de segurança corporativa confiáveis;

3. Manter softwares e aplicações sempre atualizados, corrige falhas de segurança;

4. Informar os usuários sobre práticas de segurança para evitar ciberataques.

A última dica, mas não menos importante, é não pagar o resgate antes de buscar outras soluções. No mercado estão disponíveis ferramentas que devem lidar com o bloqueio e com a criptografia, ou seja, maneiras de remover ransomwares, não ha garantias, mas em casos onde o Blocker ou Cryptor já é conhecido as ferramentas podem até funcionar. A própria Kaspersky disponibiliza ferramentas desse tipo que prometem ajudar usuários comuns e empresas a lidar com este tipo de problema tão incomodo.