Original é Melhor

O OneNote pode ajudar os profissionais Multitarefas a produzirem mais e melhor.

Um novo tipo de profissional vem tomando conta do mercado. Profissionais que possuem um ritmo de produção e de vida mais acelerado, que participam de várias reuniões por dia, possuem centenas de e-mails que precisam ser respondidos e muitas outras tarefas que fazem parte da rotina corporativa. Esses profissionais são chamados de multitarefas. Se tornando cada vez mais comuns, restam as empresas fornecer aos profissionais as ferramentas necessárias para desempenhar o máximo de produtividade em sua função.

Como exemplo de sucesso dessas ferramentas temos atualmente o pacote de produtividade da gigante Microsoft, o Office 365. Que vem ganhando destaque no ambiente corporativo por oferecer os recursos necessários para que profissionais e equipes possam produzir mais e melhor. Além dos clássicos aplicativos de escritório como Word, Excel e PowerPoint presentes no pacote, o OneNote pode ser um grande aliado dos profissionais multitarefas.

O caderno de anotações do Windows, mais conhecido como OneNote é sugeridos pela Microsoft como o fim de boa parte da papelada nas mesas de trabalho. Uma situação muito comum para os que são multitarefas, é o acumulo de papéis e anotações do que deve ser feito. Além de ser algo que pode afetar a produtividade de seus profissionais multitarefas, existem outros riscos que envolvem anotações e papeladas sobre a mesa. Como a perca das informações, ou desastres como aquela bela xícara de café derramado sobre anotações importantes.

O OneNote foi feito especialmente para o compartilhamento e criação de notas que podem ser mantidas muito bem organizadas e sem complicação. Inúmeras marcas e tipos de abas podem ser inseridas para que seus colaboradores não se percam e tenham sempre a mão o que precisarem.

Outros recursos que acompanham o OneNote é o suporte a diferentes formatos de arquivos. As anotações feitas podem receber imagens, gráficos, áudios e até mesmo vídeos. Também é possível inserir páginas da internet diretamente nas anotações e muitos outros conteúdos que vão estar armazenados em um só lugar e podem ser acessados a qualquer momento.

As anotações feitas poderão ser salvas no OneDrive que também está presente no Office 365, dessa forma o compartilhamento das anotações se torna muito mais fácil, pois outros membros da equipe podem acessa-las, inclusive de outros dispositivos que possuem o aplicativo.

A utilização do OneNote é apenas uma das formas de ser multitarefa, pois quando é oferecido aos usuários se torna uma ferramenta capaz de tornar o dia a dia mais prático. Porém existem outras formas de tornar o ambiente de trabalho mais produtivo, mas isso principalmente quando aliados ao OneNote, que dentro de uma assinatura do Office 365, garante segundo a própria Microsoft, o que é necessário para maximizar sua produção. Através de ferramentas que você e seus colaboradores já conhecem e que com novos e atualizados recursos de colaboração permitem a produção de trabalhos e projetos com ainda mais qualidade.