Original é Melhor

A Adobe Document Cloud promete uma infinidade de recursos e ferramentas para o trabalho com documentos digitais e entre essas ferramentas, está o Acrobat DC.

O Acrobat é um velho conhecido de muitos usuários, principalmente no meio empresarial, mas o que poucos sabem é que ele não permite só a abertura de arquivos PDF’s. Por isso a Adobe criou uma série de vídeos sobre muitas outras coisas que você pode fazer utilizando o Acrobat na sua empresa.

Mais do que gerar  PDF’s, o Acrobat permite a criação de documentos inteligentes, que podem ser assinados, editados e compartilhados sem segredo nenhum. Quer um exemplo? É possível criar formulários, comparar arquivos, inserir marcas d’água e muitas outras coisas capazes de facilitar o trabalho dentro das empresas.

Os videos narrados pela Ana Laura Gomes da Adobe, mostram de um jeito fácil e dinâmico, que utilizar o Acrobat pode realmente ser muito útil em várias situações, inclusive criar um formulário interativo, ou seja, um formulário PDF que pode ser preenchido digitalmente.

Então confira abaixo a primeira dica, de como criar formulários interativos utilizando o Acrobat:

A opção para preparar formulários está disponível dentro da caixa de ferramentas do Acrobat, é só selecionar o arquivo que deseja converter (documentos do Word, Excel, ou um arquivo digitalizado) e pronto! Essa conversão é rápida, pois os campos de preenchimento são reconhecidos automaticamente, assim é só editar da forma que quiser com as várias opções do Acrobat adicionando lista suspensa, caixa de lista ou botões. Fácil não é? Com esse recursos, também é possível criar formulários totalmente novos utilizando o Acrobat.

Gostou da dica? É só acompanhar o blog que vamos compartilhar outras dicas  e informações uteis do que você  e sua empresa podem fazer utilizando o Acrobat DC.

Você também pode encontrar mais detalhes sobre o Acrobat aqui.

Conheça 4 maneiras simples de manter o e-mail da sua empresa seguro.

Você sabia que estudos indicam que o e-mail é uma das principais portas de entrada para as mais diversas pragas virtuais? Inclusive o tão falado Ransomware, que é aquele malware que sequestra dados importantes e depois cobra resgate. Por isso, listamos quatro dicas simples de recursos que vão ajudar a manter o seu e-mail e suas informações confidenciais seguras contra qualquer tipo de ataque. Confira!

Dica #1

Se você considerar o fato de que muitas ameaças chegam através da sua caixa de e-mail, contar com recursos como filtros antimalware e antispam é importante. Explicando um pouco melhor, essa é uma espécie de blindagem multicamada que analisa todo o conteúdo dos e-mails que chegam e saem da sua caixa, buscando e neutralizando qualquer ameaça às suas informações! Legal não?

Dica #2

Uma tecnologia lançada recentemente é o ATP (Advanced Threat Protection), traduzindo em miúdos, trata-se de uma filtragem ultra-hiper-avançada contra e-mails fraudulentos, os famosos phishings. Quer um exemplo? A proteção atua em tempo real analisando minuciosamente links prejudiciais e anexos maliciosas que você recebe por e-mail. Antes de chegar na sua caixa de entrada, as mensagens passam por uma câmara de detecção do ATP.

Dica #3

Levar seu trabalho e seu e-mail para onde quiser é cada vez mais comum, mas como controlar tudo isso? Então, aqui vai outra dica, o e-mail precisa ter um centro de administração que permita que gestores controlem os dispositivos móveis autorizados da empresa e também removam acesso aos dados confidenciais quando um dispositivo é perdido.

Dica #4

Finalmente, minha última dica de hoje é uma tecnologia chamada de DLP (Data Loss Prevention), que evita o vazamento de dados através do e-mail. Você pode estabelecer políticas de segurança, que vão te auxiliar a identificar, monitorar e também proteger suas informações. Imagine que um funcionário resolva escrever no corpo do e-mail os dados de um cartão de crédito corporativo ou anexe uma lista contendo os dados de seus clientes, com o DLP ativado esta mensagem vai para quarentena e, somente é enviada ao destinatário com a permissão do gestor. Fantástico!

Vale frisar que nem todos os e-mails disponíveis no mercado possuem todos estes recursos. Por isto faço uma recomendação, milhares de empresas em todo o Brasil tem utilizado o Email Empresarial da Buysoft, que possui todos os quatro recursos acima e ainda tem um suporte técnico muito bom! #FicaADica

Então, já conhece algum destes recursos? Tem mais alguma dica? Deixe nos comentários 😉

Saiba como criar um e-mail empresarial e como ele pode ajudar seu negócio.

Como criar um e-mail empresarial ainda é uma dúvida muito comum para empresas e o que poucos sabem é que a utilização de um serviço de e-mail empresarial pode ser muito vantajoso no que se refere a credibilidade, segurança e controle da informação.

Normalmente personalizado com o nome da empresa, o e-mail empresarial é um dos mais importantes canais de comunicação com o cliente, por isso a implantação de um serviço de hospedagem de e-mail, é fundamental para que o nome da sua empresa possa se estabelecer e ser reconhecida no meio digital.

Mas as etapas que envolvem o processo de como criar um e-mail para empresas, pode gerar dúvidas, e algumas delas serão esclarecidas aqui, então confira:

Sua empresa, seu domínio

Antes de contratar qualquer serviço de hospedagem de e-mails, é necessário que sua empresa registre um domínio próprio, empresa.com.br ou apenas empresa.com. O registro de um domínio próprio é o que vai garantir que clientes e fornecedores encontrem sua empresa mais facilmente.

Onde hospedar

Após a criação e registro do seu domínio é necessário contratar um serviço de e-mail corporativo, alguns são implantados localmente, ou seja, nos servidores de sua empresa, enquanto outros serviços hospedam os e-mails para empresas na nuvem, uma vantagem extra do serviço hospedado na nuvem é a economia, pois não haverá necessidade de adaptar ou investir em sua infraestrutura de TI.

O ideal, é que a você busque um serviço de e-mail completo e seguro, normalmente fornecido por empresas que podem te auxiliar no processo de aquisição, na escolha da melhor opção e no processo de implantação.

Empresa e colaboradores

Após contratar o serviço é necessário criar os e-mails que farão parte do seu conjunto de contas empresariais, algumas empresas optam por criar e distribuir os e-mails por setores ou colaboradores para facilitar o gerenciamento e controle das contas.

Mais algumas vantagens

Com o registro do domínio, a contratação de um serviço de e-mail e a criação das contas, você poderá ter também o controle sobre o conteúdo enviado e recebido pelas contas dos seus colaboradores. Outra vantagem é que os serviços de hospedagem de e-mails oferecem recursos voltados a usuários empresariais, com isso, manter a segurança e o controle das informações trocadas com clientes e fornecedores através das contas corporativas da sua empresa fica muito mais fácil.

Mas mais uma vez, é interessante ressaltar a importância da escolha de um bom serviço de e-mail, capaz de oferecer alta capacidade de armazenamento, alta disponibilidade e segurança realmente confiável para suas informações, pois a escolha do serviço certo pode ajudar na otimização de custos, melhorar a colaboração e aumentar a produtividade do seu negócio.

Saiba o que é e porque você deve utilizar o e-mail empresarial.

Há muitas ofertas de e-mail disponíveis no mercado, mas você já parou pra pensar nos benefícios que a escolha do e-mail certo pode trazer para seu negócio? Com um e-mail gratuito como Hotmail, Gmail ou Yahoo você é obrigado a usar o domínio do provedor e além disso, tem que aguentar um monte de propagandas. Há ainda aqueles e-mails que são pagos, permitindo que você use um domínio próprio e não veja anúncios, mas na maioria das vezes, apesar de custarem uma pechincha, não possuem nenhum recurso corporativo adicional. É justamente aí que entra o e-mail empresarial!

Um e-mail confiável e sempre disponível

A credibilidade é uma das principais vantagens do e-mail empresarial. Isso acontece porque você usa o seu próprio domínio @nomedasuaempresa.com.br, deixando mais fácil para seus clientes confiar em um endereço que carrega o nome da sua empresa. Além disso, o e-mail empresarial estará sempre disponível quando você mais precisa, pois geralmente possuem garantia contratual de disponibilidade, incluindo compensação financeira se isso não acontecer.

Super seguro e acessível

Um serviço de e-mail empresarial leva a sério o quesito segurança, pois sabe que dados importantes são trocados o tempo todo. Além de não lotar sua caixa com propagandas, possui um filtro contra os mais variados tipos de pragas virtuais, como malwares e spam. Possui também recursos avançados para recuperação de e-mails em casos de desastre e proteção top de linha contra vazamento de informações confidenciais.

A segurança também está presente em quaisquer dispositivos que você utiliza, como smartphones,  tablets, laptops e etc., mantendo sempre todas as suas mensagens sincronizadas entre os todos eles. Permitindo que você e seu time trabalhem onde e quando quiser, com máxima produtividade.

Uma solução que tem sido utilizada por empresas de todos os portes e tamanhos, é o E-mail Empresarial Buysoft, posicionando-se como uma ótima opção para empresas que procuram o um e-mail corporativo com custo acessível.

E você? Já utiliza um serviço de E-mail Empresarial? O que acha? Conte para gente nos comentários!

Saiba por que utilizar o Skype for Business no Office 365.

Toda e qualquer empresa tem a necessidade de se comunicar, seja ela de grande ou pequeno porte. Em alguns casos manter uma boa comunicação não é uma tarefa tão fácil, mas o que poucos sabem é que existem soluções simples que podem facilitar e muito a comunicação entre equipes.

O Skype for Business é um desses recursos. Talvez ela seja um velho conhecido de algumas empresas, chamado anteriormente como Lync, o Skype for Business ganhou mercados em todo mundo ainda em 2015. Com funcionalidades baseadas no amado Skype e recursos de segurança corporativa, a plataforma promete simplificar e atender as necessidades de comunicação das empresas de hoje.

O que sua empresa pode fazer

Mensagens Instantâneas: Como já dissemos, a ferramenta une diversos recursos e um deles são as mensagens instantâneas, que torna a comunicação mais precisa e rápida entre membros de uma equipe.

Chamadas: podem ser realizadas através de áudio e vídeo, basta buscar o nome em sua lista de contatos ou realize chamadas de vídeo com qualidade HD.

Videoconferências: Em alta resolução, o Skype for Business pode concentrar até 250 pessoas em uma mesma reunião.

Integração: Entre membros de uma equipe a integração é fundamental, e o Skype não deixa a desejar quando se fala no compartilhamento fácil e rápido de arquivos, área de trabalho e até mesmo apresentações do PowerPoint.

Por que no Office 365?

Isso é simples, reunir todas as ferramentas que sua empresa precisa em uma única plataforma pode facilitar e muito o dia a dia dos membros da sua equipe, segundo a Microsoft, o Skype for Business seria uma ferramenta completa de comunicação que quando aliado aos aplicativos de produtividade do Office 365 promete aumentar a eficiência de equipes e setores, através de recursos desenvolvido apenas para empresas.