Original é Melhor

Já conhece o Yammer? Uma rede social voltada especialmente para empresas.

Se ainda não conhece o Yammer, vamos falar um pouco sobre o que é essa ferramenta, mas se já conhece e ainda não utiliza, vamos explicar porque a utilização do Yammer na sua empresa pode ser bem interessante.

O Yammer nada mais é do que uma rede social corporativa, isso mesmo, uma rede social para empresas, em que você pode postar fotos, trocar mensagens e fazer contatos, parece um pouco familiar não é mesmo? Se sim, considere essa uma das vantagens da ferramenta. A Microsoft, fabricante do Yammer, aposta na capacidade de colaboração proporcionada pela rede social, isso porque ela não se restringe aos limites da sua empresa.

Cá entre nós que muitas ferramentas de colaboração estão disponíveis no mercado, mas é difícil encontrar algo que permita uma experiência interativa e inteligente como a do Yammer.  Porém, outros recursos do Yammer, podem segundo a Microsoft facilitar não apenas a interação entre equipes, mas também com outras empresas, como fornecedores e parceiros. Mas indo além de manter seus usuários conectados, a rede pode facilitar e agilizar diversos processos dentro das empresas.

O Yammer permite compartilhar documentos e também os editar quando a rede social é integrada ao Office 365. A criação de grupos poderá promover uma integração ainda maior entre membros de uma equipe, facilitar o controle de projetos e conteúdos compartilhados através da rede social. Mais algumas funcionalidades interessantes são, o suporte ao uso de hashtags (#) para o acesso fácil a assuntos que interessam aos usuários e as mensagens instantâneas para conversas muito mais rápidas.

Se achou o Yammer uma boa aquisição para sua empresa, poderá considera-lo ainda mais interessante. O Yammer Basic está disponível gratuitamente, para se cadastrar basta ter um e-mail ativo com o domínio da sua empresa ou possuir algum dos planos do Office 365 para empresas. Se preferir recursos um pouco mais avançados, pode pensar e assinar o Yammer Enterprise, que oferece mais controle sobre a segurança e conteúdo compartilhados, favorece a integração e exportação de dados para análises, e algumas coisas a mais.

Conheça mais sobre o Exchange Online, o servidor de e-mails na nuvem.

Como estamos acompanhando a algumas matérias, a Microsoft vem crescendo no mercado da nuvem, isso fica bem claro com os números revelados pela fabricante correspondentes ao último ano fiscal da empresa, segundo o site de notícias Business Insider, a Microsoft agora está na liderança na corrida do mercado de serviços em nuvem, ficando à frente de empresas como Amazon, Salesforce e Oracle.

Enquanto isso, percebemos estes investimentos da empresa não apenas com os números, mas também com a variedade crescente de serviços em nuvem que estão sendo disponibilizados. Por isso vamos apresentar mais um deles aqui, o Exchange Online. Já mencionamos aqui este serviço como um componente interessante dos pacotes empresariais do Office 365, mas também é possível adquirir o serviço de forma avulsa.

Disponibilidade e segurança

A qualquer hora e em qualquer lugar, essa também é uma promessa da Microsoft quanto ao Exchange Online, um servidor de e-mail hospedado em nuvem que garante alta disponibilidade, precisamente 99,9%, e segundo a fabricante, outra garantia é a compensação financeira se isso realmente não acontecer.

Quanto a segurança, o Exchange Online diz garantir a proteção dos usuários e empresas através de recursos avançados de segurança, como filtros antimalware e antispam, prevenção contra perca de dados, controle do envio de dados confidenciais, além de recursos para a recuperação de dados em situações de desastre. A segurança se estende também as políticas de uso em dispositivos móveis, que podem ser criadas e implantadas no Centro de Administração do Exchange.

Recursos para a produtividade

Voltado para empresas, o Exchange Online oferece recursos avançados que prometem facilitar a colaboração entre equipes. Calendários Compartilhados, tarefas, grupos de contatos e listas de endereços, são alguns dos recursos presentes no serviço, que facilitam por exemplo, o agendamento de reuniões, realizar conferências e delegar atividades a grupos ou usuários.

O gerenciamento da caixa de entrada seria outro recurso que favorece a produtividade de quem utiliza o Exchange Online, pois ele é capaz de configurar regras que limpam e matem na sua caixa de entrada principal apenas o que é importante, encaminhando e-mails menos importante ao seu E-mail Secundário.

Para quem utiliza algum serviço de e-mail corporativo, conhece a importância de um serviço como este. E para aqueles que planejam implantar um solução como essa, o Exchange Online é uma opção a se considerar. Isso porque, a ferramenta deixa de lado o mito de que os serviços em nuvem ainda são caros, o Exchange Online em alguns planos possui um valor interessante que aliados aos recursos de segurança e produtividade podem favorecer proporcionar um melhor desempenho para sua empresa.

Conheça um pouco sobre os recursos de segurança do Office 365.

A Microsoft Corporation é uma das fabricantes que vem investindo pesado na otimização de seus produtos e serviços, para garantir a proteção dos dados e informações críticas de seus usuários e afirma que reuniu os recursos e práticas de segurança desenvolvidas durante as duas décadas de atuação da empresa, para a criação de diferentes camadas de proteção para seus produtos.

O Office 365 é um desses produtos, que além de proporcionar um ganho da produtividade a equipes e empresas, ainda deve garantir a proteção de seus usuários. Para isso sua segurança é composta por camadas que abrangem recursos de segurança física, lógica, de dados de recursos de segurança e também de práticas recomendadas. Caso ainda não conheça os recursos de segurança do seu Office 365, vamos apresentar alguns deles aqui e como eles podem garantir a proteção das informações do seu negócio.

1. A Microsoft restringe o acesso físico aos seus data centers. Apenas equipes autorizadas possuem acesso através de leitores biométricos, sensores de movimento, vigilância por câmeras de vídeo e alarmes de violação de segurança.

2. Os dados armazenados nos datacenters são criptografados quando estão inativos para garantir que não haja nenhum acesso indevido, o mesmo ocorre quando os dados estão em transito.

3. Os recursos para controle do usuário permitem que os e-mails enviados para qualquer pessoa sejam criptografados. O Gerenciamento de Direitos pode oferecer maior controle a seus administradores para aplicação de políticas apropriadas de proteção.

4. Já os controles do administrador abrangem recursos e ferramentas como, a autenticação multifator e o gerenciamento de aplicativos e dispositivos moveis para acesso aos dados corporativos.

A grande capacidade de gerenciamento é um dos grandes benefícios para a segurança do Office 365, pois além de contar com recursos avançados de segurança, os administradores possuem controle sobre como e quem acessa dados e informações críticas de seu negócio, acha que agora poderá ficar mais tranquilo? Se ainda não conhecia os recursos de gerenciamento o que acha que de começar a utilizá-los agora mesmo?

O Power BI pode fornecer análises de negocio poderosas e eficazes na tomada de decisões.

Já conversamos um pouco sobre o Power BI aqui no blog, além de falarmos sobre o que é, apresentamos detalhes sobre suas versões, mas muitos usuários ainda têm dúvidas sobre como utilizar o Microsoft Power BI e como ele realmente pode ajudar, por isso vamos falar mais sobre essa ferramenta e como pode utiliza-la em sua empresa.

O Microsoft Power BI se trata de um conjunto de ferramentas focadas em Business Intelligence para organizações. Hoje uma empresa pode obter dados e informações de diversas fontes e formas, mas como analisa-los? O Power BI pode fazer isso e muito mais. Indo além da análise simples de dados de negócio, ele também auxilia no gerenciamento e compartilhamento das informações, tudo de um jeito fácil e rápido, através de recursos avançados de visualização.

Ou seja, dessas análises surgem muito além de resultados numéricos, você pode obter gráficos e relatórios dinâmicos e interativos, imagine obter análises de campanhas em tempo real, visualizar rapidamente o desempenho de vendas por região ou seguimento, comparar receitas custos e muito mais. Para a Microsoft, isso além de tornar a experiência do usuário mais interessante, pode facilitar e agilizar a identificação de insights para tomada de decisão de negócios.

Como utilizar

A própria Microsoft defende que o Power BI pode ser aplicado em quase todos os setores de uma empresa, ou seja, ele poderia realizar análises de dados e informações de setores como Financeiro, Marketing, Vendas, Recursos Humanos, TI e Operações.

Quer um exemplo de como utiliza-lo? O Power BI pode analisar dados de mais de 50 fontes diferentes, algumas mais conhecidas como Adobe Analytics, Logs de Auditoria do Azure, Salesforce, SQL Server, Acumatica e claro, dados do Excel.

Mas além de análises, o usuário obtém como resultado, gráficos e relatórios detalhados e apesar da grande capacidade de análise da ferramenta, tudo pode ser visualizado em um único painel, de uso fácil e rápido que ainda pode ser compartilhado no Power BI com qualquer pessoa.

Para começar a utilizar o Power BI não existe nenhum segredo, o acesso e cadastro é gratuito, mas se quiser acesso a recursos ainda mais avançados, sua empresa pode optar pelo Power BI Pro, versão paga com recursos inteligentes de colaboração e atualização de dados. Mas queremos saber, gostou da ferramenta? Já conhece? Tem dúvidas? Responda nos comentários.

O Office 365 pode fornecer as ferramentas ideais para o trabalho remoto.

O trabalho remoto é tendência, mas no mesmo ritmo em que acompanhamos o crescimento desse estilo de trabalho, vemos muitas empresas ainda relutantes quanto as vantagens que podem ser obtidas com o trabalho remoto. Afinal, o que meu colaborador irá precisar para trabalhar? Minhas informações estarão seguras fora da empresa? E como saber se meu colaborador realmente está trabalhando?

Hoje o mercado disponibiliza uma variedade considerável de recursos para aqueles que desejam levar seu trabalho a outros lugares, mas hoje vamos destacar o Office 365, que já foi mencionado aqui algumas vezes por ser uma solução que não necessariamente precisa estar dentro de um escritório, ou seja, pode oferecer mais mobilidade e flexibilidade aos seus usuários.

As ferramentas certas no lugar certo

É exatamente essa mobilidade do Microsoft Office 365 que pode ser tornar um grande aliado na implementação do trabalho remoto nas empresas, isso porque ele não precisa estar apenas em um desktop. A flexibilidade, segurança e ferramentas familiares para a grande maioria dos usuários, são outras vantagens da solução para as empresas e muitos dos recursos do Office 365 são otimizados para proporcionar a melhor experiência em qualquer lugar e a qualquer hora.

Um bom exemplo desses recursos é o Office Online, que permite ao usuário visualizar e editar arquivos do Word, Excel e PowerPoint a qualquer momento. Os recursos e funções semelhantes aos dos aplicativos para desktop podem estar acessíveis na tela de seu celular. Dentro do Office temos o OneNote, que também pode ser bem vantajoso, pois foi criado especialmente para ser acessível e simples, auxiliando na organização e controle de atividades, além de permitir o compartilhamento de suas anotações.

O Exchange Online, é um serviço de e-mail que acompanha alguns dos planos do Office 365 e oferece não apenas mais disponibilidade e recursos avançados independente do lugar em que esta trabalhando, mas também segurança, algo importante quando se quer levar dados e informações empresariais para fora da empresa.

O Office 365 acompanha outros serviços como o Skype for Business, que facilita mesmo em casa o contato e a colaboração com outros membros da equipe, através de mensagens instantâneas e conferenciais online. Já o Sharepoint Online integra em um único local diversos recursos que facilitam a colaboração entre membros da equipe, como o armazenamento, o compartilhamento e o acesso rápido a arquivos quando e onde precisar.

O trabalho remoto pode acontecer não apenas em casa, mas em qualquer lugar desde que se tenha as ferramentas certas. Considerando esses recursos, o Office 365 é a melhor opção para as empresas ou profissionais que desejam implementar o trabalho remoto como uma forma de aumentar a produtividade de seus colaboradores, mas sem perder a segurança do uso de aplicativos consagrados como o pacote Office.