O Office 365 está repleto de recursos que são capazes de agradar diferentes públicos, pois acompanha as ferramentas completas do Office que você já conhece, novos mecanismos de colaboração e diversas outras funcionalidades online e empresariais, auxiliando principalmente usuários como você a estar sempre conectado e atualizado.
Mas além de entregar ferramentas que auxiliam na colaboração, edição e compartilhamento de arquivos e informações, o Office 365 disponibiliza alguns recursos especialmente voltados para auxiliar na administração, segurança e produtividade da sua empresa. O que pode ser interessante para você, é que de forma fácil e rápida, pode implantar o Office 365 e seus recursos em seu negócio e administra-lo afim de manter a organização e produção constante.
Gerenciar dados e informações – por mais que pareça algo complexo e até mesmo um pouco chato – também poderá feito se uma forma mais simples por meio do Office 365, que pode ser sincronizado ao Active Directory, uma ferramenta com a qual você consegue controlar e gerenciar o acesso as principais informações e dados de sua empresa.
Esta e outras ferramentas oferecidas pela Microsoft, seguem processos já estabelecidos, que garantem aos serviços desenvolvidos segurança superior. Essa segurança prestada aos recursos empresariais do Office 365 atingem diferentes camadas de segurança a fim de manter sua empresa sempre protegida, essas camadas agem de forma a garantir a segurança constantes de suas informações em diferentes situações, seja por meio da criptografia de dados ou o controle de acesso dos usuários as sua informações por exemplo.
Já o suporte técnico é na realidade fundamental para que sua empresa obtenha o máximo do pacote Office 365. Feito de forma proativa, por telefone e assistido, o suporte está disponível 24 horas por dia, buscando soluções rápidas para empresas e atendendo a qualquer solicitação independente da dificuldade e sem dores de cabeça.
Para sua empresa
Ao oferecer recursos voltados para empresas, o Office 365 garante facilidade no gerenciamento de informações e pessoas, simplifica o trabalho em equipe e mantém as principais funcionalidades do Office sempre atualizadas para auxiliar no aumento da produtividade.
Portanto, recomendamos uma licença original do Office 365, que acompanha o essencial para as empresas de hoje, que buscam expansão e impacto no mercado através de ferramentas atuais e recursos que descomplicam o gerenciamento de pessoas e informações.
As ferramentas de colaboração têm como foco o aumento da produtividade, isto se faz por meio do compartilhamento de conhecimento e a comunicação entre as partes envolvidas no projeto. Sejam em grandes ou pequenas empresas, estes recursos se fazem fundamentais nos dias de hoje. Exemplos destas ferramentas estão presentes no Office 365, onde é possível armazenar, compartilhar e sincronizar arquivos online, assim como edita-los em tempo real com outras pessoas. Então se você tem dúvidas quanto aos benefícios da colaboração e dos recursos do Office, o blog vai esclarecer como isso pode influenciar na produtividade de sua empresa.
O Office 365 é dotado de algumas particularidades que fazem parte da colaboração e que cada vez mais conquistam não apenas os usuários comuns, mas também os usuários corporativos. Isso se deve aos novos recursos que facilitam a comunicação entre equipes de trabalho em projetos complexos, ou seja, parece que trabalhar em equipe ficou bem mais fácil não é mesmo? Alguns destes novos e atualizados mecanismos estão listados abaixo para esclarecer as vantagens do uso do Office 365 em seu negócio.
Sempre surgem aquelas reuniões de última hora que com certeza ocupam boa parte do seu tempo, mas isso pode não ser mais um grande problema. O Office 365 oferece “Videoconferências” através do Skype for Business, com qualidade e som em HD, desta forma não há mais impedimentos e gastos extras com viagens e hospedagens, além de facilitar qualquer tipo de reunião em qualquer lugar e horário. Muita gente para reunir em um único local? Grandes conferências também podem ser feitas, pois há suporte para até 250 participantes.
Outra ferramenta presente no Office 365 voltado para empresas é a rede social “Yammer”. Ela é disponibilizada apenas para seus funcionários, e promove a inovação e interação entre os mesmos, tudo de forma dinâmica e familiar. Você pode iniciar conversas, compartilhar arquivos e projetos de forma rápida e prática com qualquer grupo ou pessoa da empresa. Com razão o Yammer se trata de um recurso interessante para a promoção da colaboração não apenas entre equipes, mas também com pessoas de diferentes áreas e setores.
Outro recurso que vale a pena ser apresentado é o “SharePoint Online”, feito especialmente para as empresas que desejam promover a colaboração entre seus funcionários. Com ele é possível criar sites e intranets apenas para sua empresa, ou seja, um local único que pode integrar diversos recursos e que permite o compartilhamento das informações armazenadas em sua intranet apenas entre seus funcionários. Sua utilização vai desde armazenar arquivos, até compartilha-los e acessa-los quando quiser. Você e sua equipe poderão vivenciar uma verdadeira experiência de colaboração, pois seus principais recursos de produtividade podem ser acessados do SharePoint, e ainda podem ser compartilhados e editados por outros membros de sua empresa. Seu site interno não ficará limitado a apenas algumas funções, diversos outros recursos podem ser adicionados ao seu ambiente, para você e sua equipe produzam cada vez mais.
Uma novidade que acompanha o Office 365 é o “Sway”. Focado em apresentações online com visual moderno e profissional, os conteúdos desenvolvidos no Sway são preparados para se adaptar a dispositivos móveis. Então chega de apresentações chatas, assim como relatórios, boletins informativos, treinamentos, além de outros documentos, que agora podem ficar muito mais atraentes e interessantes, além da vantagem de serem facilmente criados e compartilhados com sua equipe de trabalho sem a necessidade de baixar qualquer aplicativo para visualização.
Para o trabalho em equipe
Atualmente a dúvida de muitos gestores de empresas se baseia em qual seria a melhor opção para o seu negócio, pois novas ferramentas de colaboração surgem a todo momento no mercado, mas o Office 365 se mostrou capaz de atender diversos públicos e expectativas.
Portanto, o Office 365 merece destaque, pois vem acompanhando tendências e oferecendo aos seus usuários corporativos soluções e recursos modernos que beneficiam também a colaboração. Sendo uma das melhores opções para aqueles gestores que desejam promover a integração e o trabalho em equipe em sua empresa.
Como comprar o Windows Genuíno
Sabemos que muitas pessoas acabam adquirindo software pirata simplesmente por não saberem onde e como comprar o software original.
Se a sua intenção é comprar o software original, você pode obter o Windows Genuíno comprando as caixinhas de FPP ou através de licenciamento OPEN.
A experiência
Apenas com o software original sua experiência com o Windows fica realmente completa. Ao não utilizar o Windows Genuíno, você poderá receber mensagens regulares indicando que seu software não é original e que pode ser vítima de pirataria. Podendo interferir em sua experiência com seus computadores.
Benefícios
Consumidores que tenham adquirido o Windows Genuíno:
Podem fazer o download gratuito do Microsoft Security Essentials, um anti-malware protege o computador de vírus, spyware e outros softwares maliciosos.
Podem obter ajuda quando necessita. Com o Windows genuíno, pode contar com a Microsoft e respectivos parceiros para assistência. O Windows Original também inclui toda a documentação disponível como guias rápidos e manuais de utilizador para ajudá-lo a tirar o melhor proveito do seu computador. Quem defende o Windows falsificado? Ninguém de confiança.
Tirar o melhor proveito do seu computador. Apenas os utilizadores do Windows genuíno têm acesso exclusivo a todas as atualizações e transferências opcionais da Microsoft. Consulte as informações em baixo, tais como ofertas e promoções disponíveis apenas para os utilizadores do Windows genuíno.
Um sistema dinâmico
O Windows Genuíno é um sistema dinâmico, que conta com diversas atualizações e melhorias ao longo do tempo. Sempre com o objetivo de oferecer sempre mais segurança e garantir que o produto esteja sempre atualizado para os usuários, sem nenhum custo adicional. Em outras palavras, no futuro, o próprio Windows 7 será um sistema diferente do que o de hoje, bem como os sistemas de hoje já são mais completos e seguros do que no seu lançamento. Ao utilizar o software pirata, você terá uma experiência estática e extremamente limitada.
Uma pesquisa feita em outubro deste ano pela Prince & Cooke mostra que os custos do uso de um software ilegal podem ultrapassar a diferença de preços entre uma cópia pirata e um produto original. A P&C ouviu 3.650 pequenas e médias empresas em 12 países latino-americanos e 68,6% disseram ter sofrido ataques de vírus, falhas operacionais ou problemas nos últimos 12 meses. Para 14,4%, as falhas foram graves o suficiente para suspender as atividades.
Outras 13,6% informaram que os danos afetaram informações sensíveis ao negócio ou de valor. Os prejuízos relacionados a falhas ou ataques de vírus na região estão relacionados, principalmente, ao uso de softwares ilegais. Sem saber ou atraídas apenas pelo custo momentaneamente mais baixo, empresas e consumidores instalam em seus equipamentos programas que podem causar perda de dados ou prejuízos bem maiores, como o roubo de senhas de cartões ou dados cadastrais de clientes.
As micro e pequenas empresas ouvidas na pesquisa relataram principalmente ataques de vírus (60,7%) e perda de informações por falha no sistema (53,6%). Esta percepção de que o barato pode custar bem mais caro do que se imagina também começa a despertar o consumidor para os riscos dos programas e games falsificados – sejam comprados em ambulantes e shoppings populares ou baixados diretamente no computador.
Os empreendedores, tão preocupados em fazer crescer seu negócio, não atentam para os riscos e os custos envolvidos no uso de programas ilegais. Um estudo global encomendado pela Microsoft ao Instituto TNS mostra que um em cada dois consumidores já associa a perda de dados e ataque de vírus ao uso de softwares ilegais e se preocupa com isso. A pesquisa, que ouviu 38 mil pessoas em 20 países, mostrou que 70% acreditam que os softwares originais são mais seguros, mais estáveis e fáceis de fazer atualizações. A maioria (75%) dos entrevistados afirma que os consumidores precisam encontrar caminhos para se proteger dos programas piratas e esperam que os governos e as fabricantes busquem mais proteção aos produtos.
No Brasil, 44% dos consumidores disseram que se preocupam com a perda ou com o roubo de dados e a maioria das pessoas ouvidas (84%) afirmou que se alguém pedir sua opinião sobre a possibilidade de comprar software falsificado ou original dirá que compre o produto genuíno, mesmo que isso custe mais.
Embora a conscientização sobre os riscos de uso de software falsificado tenha aumentado, ainda é difícil para o usuário mensurar as perdas que ele proporciona. Nos 12 países em que micro e pequenas empresas foram ouvidas, apenas 15% souberam identificar o valor das perdas. Na América Latina, embora não consiga quantificar o valor, 39% delas acreditam que o prejuízo está entre “médio e alto”.
Para ter uma ideia, o estudo da Prince & Cooke estima em mais de 200 dólares por mês os gastos das micro e pequenas empresas com manutenção de seus sistemas, quantia que pode exceder o custo de uso de um software legal e com garantia do fabricante. O preço aparentemente baixo de um software pirata mascara os preços altos dos serviços para limpar e reformatar sistemas infectados.
Outro estudo, da Symantec Corporation, com 2.152 entrevistados em 28 países, mostra que o ciberataque é uma grande ameaça às micro e pequenas empresas e que tem crescido a preocupação do segmento com a segurança de seus sistemas de Tecnologia da Informação (TI).
De acordo com a Prince & Coube, na América Latina 75% das vendas de PCs vão para residências ou pequenas empresas e metade deles corresponde a vendas de equipamentos sem marca, criando um desafio adicional à indústria de software.
Uma das conclusões do estudo é que quanto menor a empresa, maior a proporção da taxa de pirataria. Os empreendedores, tão preocupados em fazer crescer seu negócio, não atentam para os riscos e os custos envolvidos no uso de programas ilegais.
No Brasil, 53% das micro e pequenas empresas participantes da pesquisa relataram ter tido gastos inesperados para reparação de softwares e 54,8% disseram que as falhas registradas em seus sistemas geraram perda de produtividade.
De acordo com o estudo, ao mesmo tempo que subestimam riscos e perdas com programas falsificados, as micro e pequenas empresas tendem a superestimar o investimento em sistemas originais, seja por desconhecimento ou simplesmente por não consultar os canais de venda apropriados.
A P&C afirma que com o custo de apenas um mês de manutenção de computadores ou softwares, uma pequena empresa pode adquirir quatro licenças de sistemas operacionais, por exemplo. É preciso também diluir o investimento inicial pelo tempo de uso. Um sistema operacional com vida útil superior a três anos pode ter seu custo real inferior a 13 dólares por ano.
A tendência é que pequenos empresários e consumidores pensem que as perdas causadas por softwares ilegais são ocasionais, ao contrário do que mostram as pesquisas.
Matéria publicada na edição 17 da Revista ETCO
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