Original é Melhor

O Delve Analytics no Office 365 pode te ajudar a trabalhar melhor.

O Delve Analytics ainda é um recurso recente nos planos do Office 365, a Microsoft afirma que a sua proposta seria basicamente proporcionar aos usuários uma visão de como ele está trabalhando, isso pode ser interessante para empresas e seus colaboradores, porque em ambientes atuais de trabalho, temos acesso a diferentes maneiras de colaborar e se comunicar através do Office 365, mas que em alguns casos são bem aproveitados e em outros não.

A partir das informações geradas pelo uso dos recursos de colaboração e interação do Office 365, o Delve Analytics faz uma análise profunda e garante a geração de insights sobre como o usuário vem trabalhando e utilizando tais ferramentas.

Como ele realmente funciona e como ele pode te ajudar

Para os usuários que possuem esse recurso, ele deve ser acessado no portal do Office 365 nesse link, portal.office.com. Então um painel pessoal do Delve Analytics estará à disposição com diversas informações, como por exemplo, quanto tempo o usuário passou em reuniões no dia. Diferentes seções podem ser acessadas contendo diferentes informações, a seção Rede por exemplo apresenta quanto tempo você leva para ler e responder e-mails, em outra é possível visualizar quanto tempo você trabalha fora de seu horário de trabalho padrão.

Se ainda não entendeu como as métricas propostas pelo Delve Analytics poderiam ajudar, vamos exemplificar:

– Ele pode ajudar a definir e otimizar metas para diferentes tarefas;

– Auxiliar na reorganização da agenda e distribuição do tempo de diferentes afazeres;

– Tornar a comunicação por e-mail mais efetiva;

– Ele pode ajudar também a determinar qual o foco e suas prioridades, sejam elas profissionais ou pessoais.

Como você trabalha

A Microsoft vem se posicionando e apostando cada vez mais em sistemas e recursos inteligentes para consumidores e organizações, o maior exemplo disso é o Office 365. Mas indo além de fornecer as ferramentas necessários para trabalhar, a fabricante agora oferece maneiras de analisar o seu desempenho.

Mas capacidade de insights proporcionados pelo Delve Analytics Análise parece ir mais longe e não se restringe apenas aos exemplos que apresentamos aqui, facilitando ao usuário visualizar como e com o que ele gasta seu tempo. Os recursos do Delve Analytics já estão disponíveis nos planos do Enterprise E5, mas se você utiliza os outros planos do Office 365 para empresas pode adquiri-lo separadamente quando quiser. E aí gostou? Acha que a análise do Delve pode te ajudar?

Conheça mais sobre o Planner, nova aplicação dos planos empresariais do Office 365.

Nos últimos dias a Microsoft anunciou algumas novidades e melhorias para um de seus produtos mais conhecidos, o Office 365. A fabricante promete ainda mais benefícios aos usuários corporativos, além de uma experiência mais produtiva e otimizada a partir dos aplicativos da suíte.

A exemplo disso a Microsoft anunciou mais uma novidade, o lançamento do Planner. Disponibilizado no início deste ano, inicialmente ele estava incluso apenas nos pacotes Business Essentials, Premium e Education, mas agora está incluso também nos planos Enterprise do Office, precisamente nos pacotes Enterprise E1­-E5. Se é usuário de algum destes planos, vale a pena conhecer um pouco mais sobre a aplicação.

Planner no Office 365

O Planner é uma aplicação anunciada já a algum tempo e que segundo a Microsoft pode oferecer às pessoas uma forma simples, alternativa e visual para organizar o trabalho em equipe, ou seja, o Planner no Office 365 seria o responsável por garantir mais produtividade aos usuários e também facilitar o gerenciamento de projetos.

Com ele é possível criar e organizar planos, atribuir tarefas aos membros da equipe, definir datas, além de muitos outros recursos. Prazos por exemplo, podem ser gerenciados de maneira rápida e fácil através de gráficos interativos e dinâmicos. Todo o trabalho poderá ficar muito bem organizado em boards e cards, com a possibilidade de anexar arquivos e abrir debates sobre as tarefas realizadas.

Mais um recurso do Planner que merece destaque é o sistema de notificações inteligente. Em colaboração com as demais ferramentas presentes na suíte do Office 365, o usuário poderá acompanhar o que acontece em seus projetos mesmo que não esteja no Planner através de notificações em seu Outlook.com e no Outlook Web.

Segundo a própria Microsoft, mais novidades sobre o Office 365 estão por vir, ligadas principalmente a segurança e a produtividade. Com os investimentos constantes na otimização da experiência dos usuários corporativos, esperamos recursos e ferramentas ainda melhores presentes no Office 365 e que realmente possam auxiliar equipes e empresas nos processos de colaboração.

São os últimos para dias para aqueles que desejam atualizar seu sistema para o novo Windows 10.

O prazo está acabando, se você é usuário do Windows e ainda não fez o upgrade é melhor se apressar. Como já apresentamos anteriormente, o Windows 10 foi oficialmente lançado em julho de 2015 e desde então está cada vez mais presente em dispositivos por todo o mundo (até a última informação divulgada mais de 300 milhões de dispositivos). Anteriormente abordamos também os benefícios que o mais recente sistema operacional da Microsoft pode oferecer a usuários corporativos, alguns destes benefícios são:

Visual familiar: com aparência visual familiar a edição anterior de sucesso o Windows 7, o novo sistema operacional adaptou também os recursos modernos característicos de seu antecessor o Windows 8.

Mais seguro: versátil e integrado a diversos novos recursos, o Windows 10 reforçou a segurança do sistema estabelecendo políticas de segurança mais rigorosas e fáceis de serem gerenciadas a fim de otimizar a experiência do usuário.

Atualizações: Algumas atualizações do Windows 10 serão obrigatórias, ou seja, o usuário – infelizmente – não poderá optar por receber ou não atualizações no sistema, sendo que este recurso  pode garantir a segurança e o melhor desempenho de seu sistema operacional.

Últimos dias

O prazo para ter acesso gratuito ao mais novo sistema Windows terminará no dia 29 de julho. Como prometido a Microsoft estabeleceu o período de um ano para que os usuários atualizassem seus sistemas de forma gratuita. Até o momento, usuários do Windows 7 e 8.1 estão recebendo notificações do sistema para que realizem a atualização.

Após o fim deste prazo quem quiser utilizar o Windows 10, precisará comprar um a licença, ou então adquirir um novo dispositivo. Portanto esses são os últimos dias para aqueles que desejam realizar o upgrade para o sistema com a maior aprovação dos usuários até o momento.

Interessante também é ficar de olho na próxima atualização importante do sistema. Completando um ano, a Atualização de Aniversário tem previsão para estar disponível já no início de agosto. Para aqueles que já fizeram o upgrade para o Windows 10, poderão receber essas atualizações gratuitamente e então ter acesso a recursos novos e otimizados, que segundo a própria Microsoft acompanha inovações para usuários comuns e empresas.

Gerenciar dispositivos e aplicativos de forma fácil e segura.

O Gerenciamento de Dispositivos e Aplicativos Móveis é outro componente presente no Microsoft EMS e segundo a fabricante, contem soluções fundamentais para as empresas que necessitam de mobilidade corporativa. O fato é que um componente como esse se faz cada vez mais necessário, pois o uso e a variedade de dispositivos disponíveis no mercado vêm crescendo, assim como sua presença em ambientes organizacionais e de tendências como de BYOD (Bring Your Own Device, Traga seu Próprio Dispositivo).

Esse grande volume de dispositivos é acompanhado também de um grande volume de aplicações e claro de desafios a serem enfrentados pelas organizações e seus departamentos de TI. Afinal como gerenciar tantos dispositivos e continuar mantendo as informações empresariais sempre seguras? Para a Microsoft Corporation, o Enterprise Mobility Suite contem as soluções de gerenciamento necessárias para superar desafios como este e sem gerar custos com infraestrutura.

Fácil fácil

A principal solução disponível é o Microsoft Intune, que oferece recursos para o gerenciamento simplificado de dispositivos móveis, aplicações e também de PCs na nuvem. Ele é integrado ao System Center 2012 Configuration Manager, o que permite gerenciar os aplicativos locais ou na nuvem, seja feito através de um único console.

Outra vantagem desse console, é que através dele seria possível gerenciar aplicativos de diferentes dispositivos e sistemas operacionais como iOS, Android, Windows e também Windows Phone. Os colaboradores teriam também a possibilidade de registrar e gerenciar seus próprios dispositivos, assim como instalar aplicativos corporativos de maneira fácil a partir de um portal self-service da empresa, parece fácil não?

O que mais?

Alguns dos outros benefícios que acompanham o Intune segundo a Microsoft, são responsáveis por simplificar as tarefas de gerenciamento. Alguns exemplos são a implantação automática de certificados Wi-Fi, VPN e de perfis de e-mail assim que um novo dispositivo é registrado e a configuração de permissões para ações remotas, como redefinição de senha e o bloqueio de dispositivos.

A segurança é outra promessa do Microsoft Intune, que até então além de otimizar a produtividade de seus colaboradores oferece recursos voltados a proteção de informações corporativas. Alguns dos recursos são, a restrição de aplicativos para evitar o vazamento de informações, proteção dos dados utilizando como base o status de inscrição do dispositivo e também em políticas de conformidade, e remoção dos dados de aplicativos quando um dispositivo é roubado, perdido, está fora de conformidade ou tem registro cancelado.

Com um formato abrangente de gerenciamento para dispositivos e aplicações, o Microsoft EMS e o Intune, seriam responsáveis por proporcionar não apenas o aumento da produtividade dos usuários, mas também a segurança das informações. Com base nas promessas da Microsoft quanto ao EMS, que mesmo sendo uma solução recente, aparentemente é ideal para empresas que buscam otimizar sua produção e a redução de custos sem a necessidade de uma infraestrutura voltada para o gerenciamento de dispositivos, mas esse ideal, somente o tempo vai dizer.

O Active Directory do Azure facilita o gerenciamento de identidades e acessos.

Como já apresentamos anteriormente, o Microsoft EMS (Enterprise Mobility Suite) se trata de um conjunto de componentes integrados desenvolvidas para empresas e seus colaboradores sempre em movimento, e a mobilidade é uma tendência que vem ganhando cada vez mais força do meio corporativo. Por ser uma novidade, vamos utilizar as informações fornecidas pela própria Microsoft para explicar como o Microsoft EMS poderia ajudar sua empresa no gerenciamento de identidades e acessos.

Compreendendo a necessidade de garantir a produtividade através do gerenciamento simples e seguro a diferentes aplicativos e dispositivos, a Microsoft estendeu suas soluções para oferecer um conjunto avançado e integrado para o gerenciamento de identidades e acesso com base em nuvem no Active Directory do Azure.

Nas nuvens

A Identidade Hibrida se faz através do Active Directory do Azure, que seria então responsável por facilitar o gerenciamento de forma segura, seja em datacenters corporativos ou plataformas de nuvem pública. Tudo poderia ser feito de maneira integrada, algo que convenhamos seria muito interessante, pois utilizamos dezenas de aplicativos diferentes todos os dias.

Segundo a Microsoft, alguns benefícios acompanham o componente de identidade hibrida, e podem tornar possível o aumento da produtividade de seus colaboradores, e como isso acontece? Isso ocorre ao oferecer um logon único para seus aplicativos de produtividade como por exemplo o Office 365, que poderá ser acessado em qualquer dispositivo, o acesso é valido inclusive para aplicativos SaaS como Salesforce.

Outro recursos que parece interessante é o serviço de self-service para redefinição de senha e solicitações de acesso a aplicativos. Tarefas como essa, comumente geram custos, principalmente quando há necessidade de suporte, mas ao que tudo indica, isso também pode ser deixado para trás, além de proporcionar mais segurança através de etapas de verificação, garantindo que essas tarefas sejam feitas sem a necessidade de apoio do suporte técnico.

A Autenticação Multifator é mais um recurso fornecido pelo Active Directory do Azure para as empresas e seus colaboradores que estão sempre em movimento, pois pode garantir mais segurança no acesso aos aplicativos utilizando regras como, a integridade do dispositivo, identidade do usuário e relatórios de segurança.

Solução avançada

Como um dos três componentes fundamentais do Microsoft EMS, os recursos abrangentes oferecidas pelo Active Directory do Azure presente na suite, aparentemente seriam capazes de fornecer mais produtividade aos seus colaboradores e redução de custos a empresa.

Fornecendo um robusto conjunto de funcionalidades para gerenciar usuários e grupos, ele atua de maneira integrada ao estender o uso do Active Directory no Azure, se torna possível manter grupos de usuários, aplicativos e dispositivos sempre sincronizados seja na nuvem ou localmente, o que garantiria muito mais desempenho.