Original é Melhor

Conheça o Power BI, suas vantagens, recursos e a forma de aquisição.

Já conhece o Power BI? O Power BI é um conjunto de ferramentas para análise de dados de negócios e vem mostrando desde a sua chegada ao Brasil, um grande potencial como solução de Business Intelligence para o meio corporativo. Através desse serviço sua empresa pode gerenciar, compartilhar e analisar dados de diversas fontes diferentes com mais agilidade. Segundo a Microsoft, com o Power BI é possível reunir seus dados em um único local, facilitando o acesso, controle e busca, ou seja, ele fornece uma visão integral dos dados mais relevantes ao usuário.

Com esses recursos, o Power BI se mostra ideal para atuar em setores ou departamentos como por exemplo, vendas, marketing, financeiro e outros, isso porque em um painel único, você pode reunir e desenvolver análises precisas e completas de diferentes setores e com apenas um clique, sua equipe pode criar um painel que é atualizado constantemente, se conecta a mais de 50 aplicativos corporativos e responde suas perguntas com quadros e gráficos interativos apresentando a resposta certa. O fato é que, o Power BI pode facilitar diversos processos corporativos, pois através desses relatórios, tomadas de decisão e solução de problemas poderão ser feitas mais rapidamente, garantindo a eficiência de setores da empresa.

Ele está disponível em duas modalidades o Power BI e Power BI Pro. Ambas as edições permitem criar e exibir relatórios, explorar dados, acessar seus painéis também em dispositivos móveis, publicar na web e importar dados e relatórios de arquivos Excel, CSV e outros. No entanto, o Power BI possui o limite de 1 gigabyte de capacidade de dados por usuário, mas sua edição Pro pode, além de fornecer a capacidade de dados de 10 gigabyte, ela pode garantir ainda mais vantagens ao seu negócio. Como por exemplo, atualização dos dados oito vezes ao dia, colaboração simplificada, controle do acesso e compartilhamento, criação e exibição de pacotes de conteúdo, além de outras funcionalidades. Gostou, mas não sabe como adquirir? Vamos esclarecer.

Caso tenha se interessado pelas promessa e recursos do Power BI, seu interesse ficará ainda maior, pois ele está disponível gratuitamente, é isso mesmo! Você pode aproveitar toda a eficiência e facilidade desses serviços sem nenhum custo. E mais interessante ainda é que, você pode aproveitar o máximo do Power BI integrando-o ao Office 365, mas caso pretenda adquirir um pacote Office aproveite os pacotes Office 365 ProPlus, Enterprise E3 e E5, que já acompanham recursos do Power BI para análises e relatórios a partir dos dados do Excel.

Mas e o Power BI Pro? O Power BI Pro pode ser adquirido de forma avulsa comprando uma assinatura. Mas o que chamou a atenção dos usuários de ferramentas de business Intelligence e dos pacotes do Office 365, é que o Power BI Pro está incluso gratuitamente no pacote Enterprise E5. Sem nenhum custo extra, os usuários do Pacote Enterprise E5 tem acesso completo aos recursos Power BI, além das outras vantagens que acompanham o Power BI Pro.

Para que você entenda melhor, além da possibilidade de adquirir a versão gratuita do Power BI, ele também já acompanha os pacotes ProPlus, Enterprise E3 e E5 do Office 365, mas na edição Enterprise E5, você recebe acesso integral a todas as ferramentas do Power BI Pro sem pagar por nada a mais. O Office 365 Enterprise E5 esta sendo considerada pelos usuário e a própria Microsoft, a opção mais segura e abrangente para ambientes empresarias, pois oferece opções e funcionalidade avançadas de produtividade e comunicação.

Se ainda não utiliza nenhuma solução de business intelligence em sua empresa, a implantação de serviços como esse podem favorecer principalmente empresas de médio e grande porte, que lidam com uma grande quantidade de dados e necessitam de funcionalidades que agilizem o processamento e produção de relatórios.

Considerando essas necessidades, caso o Power BI e o Power BI Pro cumpram o que prometem, temos então uma ótima solução de business intelligence. Devido a sua facilidade de implantação, uso e gerenciamento, ele pode estar presente em diferentes setores da empresa, dar suporte a diferentes tipos e fontes de dados e quando aliado ao Office 365 ele se torna ainda mais efetivo.

Conheça alguns cuidados que devem ser tomados com seu e-mail corporativo.

O mundo corporativo teve uma evolução considerável na última década, e principalmente no que se tange a tecnologia, sendo assim, a mobilidade e agilidade no tempo de resposta se torna cada vez mais valioso. Como resposta a essas necessidades, temos atualmente os e-mails corporativos. Diversas soluções como essa estão disponíveis no mercado, e principalmente as pagas, garantem diversas vantagens para sua empresa e usuários, como por exemplo, maior segurança contra malware e spam, garantia de alta disponibilidade, proteção contra perda de dados, muito mais espaço em sua caixa de correio e claro, mais agilidade e produtividade. Mas essas vantagens podem não ser o suficiente para garantir a eficiência no uso dessa ferramenta em seu negócio.

Quando uma empresa opta pela adoção de um e-mail corporativo, a ferramenta passa a ser de uso e domínio exclusivo da empresa, mas muitos, sejam eles funcionários ou superiores devem tomar alguns cuidados para que a ferramenta seja utilizada da forma correta e garanta bons resultados, ou seja, para que ele não se torne uma ferramenta que apenas gera gastos. Portanto, abaixo estão algumas dicas interessantes sobre a forma correta de se utilizar uma conta de e-mail corporativo.

Não escreva uma redação: Mal começou a ler e já se cansou? Ao escrever e-mails muito longos, o que pode acontecer é o leitor não chegar ao final do texto, ou alguma informação relevante poderá passar despercebida. A dica é procurar ser objetivo e claro, por meio de frases curtas e diretas, ou seja, não é necessário ser rude, mas sim tratar o assunto do e-mail de forma concisa e sem distrações. Além de facilitar a comunicação, ser mais direto no e-mail poupa tempo tanto de quem escreve quanto de quem o lê.

Ficar sem assunto: Enviar um e-mail sem nenhuma descrição do assunto pode parecer um tanto quanto informal, mas outras consequências podem surgir como por exemplo, sua mensagem ser simplesmente ignorada e em outros casos, ser redirecionada a caixa de spam.

Revise e se possível revise: Revisar seus e-mails antes de envia-los pode evitar alguns transtornos. Existem momentos em que digitamos a mensagem com pressa e deixamos de lado a revisão quanto as informações, o que acarreta em erros ortográficos, de concordância e etc., suas informações podem ser mal interpretadas e ainda passar uma impressão ao leitor não muito interessante.

Isso foi desnecessário: Uma forma de poupar tempo é não tratar de assuntos que não sejam realmente relevantes, procure enviar e-mails apenas quando necessário, evitando assim comunicação sem necessidade e o aumento da produtividade. Outro ponto de destaque é copiar pessoas sem necessidade em seus e-mails, além de tratar assuntos sem muita importância para algumas pessoas, isso também pode influenciar diretamente na produtividade de sua equipe.

Não é exatamente seu: Se você utiliza um e-mail empresarial, não quer dizer que seja seu. Uma conta de e-mail corporativo é de domínio apenas da empresa, portanto informações particulares nunca devem ser tratadas através dele. Esses tipos de e-mail são capazes de afetar sua produtividade e em alguns casos podem ter graves consequências, principalmente para funcionários. Então tente levar os assuntos particulares para casa.

No dia a dia de uma empresa, o e-mail confirmou-se como uma ferramenta importante de comunicação entre pessoas, e rapidamente se estendeu ao ambiente empresarial, auxiliando principalmente no aumento da eficiência e produção. Mas em alguns casos o mau uso dessa ferramenta pode não gerar os resultados desejados.

Então, se optar pelo uso em sua empresa de uma solução corporativa paga, neste caso o e-mail, seria interessante que os usuários se atentassem a essas poucas, porém, importantes dicas para o uso correto de uma conta corporativa.

Pontos positivos do Windows 10 para empresas, incluem novas funcionalidades e mais segurança.

O Windows 10 desde seu lançamento em julho de 2015, conquistou milhões de usuários pelo mundo, inclusive no setor corporativo. Entre estes usuários, estão pequenas, médias e grandes empresas, que nos últimos meses optaram pela migração para o mais novo Windows, mas muitos empresários ainda se encontram relutantes quanto as vantagens e novidades que o novo sistema operacional pode oferecer ao seu negócio.

O novo sistema operacional da Microsoft, vem se mostrando uma combinação interessante com a volta do menu iniciar e o visual moderno, mas vale ressaltar a seguinte novidade, ele trabalhará não apenas em computadores, mas também em diversos dispositivos moveis como, tablets e celulares, além de acompanhar ainda um novo navegador que permite anotações diretamente na página da Web e compartilha-las diretamente com outras pessoas. Estas foram mudanças de destaque, mas algumas outras novidades podem ser mais vantajosas para o meio corporativo caso o sistema operacional seja adotado.

Visual familiar e moderno

O Windows 10 optou por alterar seu visual que agora está inspirado em uma de suas versões anteriores, o Windows 7, que teve ótima recepção pelo consumidor. Portanto, a aceitação de quem vai utilizar o Windows 10 deve ser levada em conta. O visual similar a antiga versão facilitará a adaptação dos funcionários ao novo sistema, que será mais familiar e intuitivo em relação a sua utilização. Esta familiaridade poderá beneficiar equipes de todos os níveis, incluindo as áreas de TI e suporte.

Existem ainda algumas novidades que podem agradar e consequentemente ter reflexo no nível de produção da sua empresa. O Windows 10 acompanha agora a assistente pessoal chamada Cortana, que – além de ser muito interessante – pode ser acionada por voz e executar algumas tarefas que solicitar, ela pode iniciar aplicativos, lembretes, notas e entregar resultados da internet, o que  pode agilizar algumas tarefas que antes teriam de ser feitas manualmente.

Melhorias na gestão e segurança

Algumas mudanças no Windows 10 que podem beneficiar usuários empresariais envolvem o gerenciamento de informações e segurança. O novo sistema oferece através da plataforma de armazenamento Azure acesso ao Active Directory, dessa forma, sua dependência de senhas irá diminuir quando houver deslocamento de um dispositivo para outro, ou ao navegar entre os serviços presentes na nuvem.

Quanto à segurança, alguns aspectos se fazem fundamentais para administrar redes empresariais com muito usuários. Ao ampliar a capacidade de gerenciamento para diversos dispositivos moveis a Microsoft optou por reforçar a segurança no Windows 10. Isto foi feito através da intensificação das políticas de proteção de dados dos usuários, que atuam de forma a proteger, gerenciar e monitorar dispositivos móveis, oferecendo inclusive suporte para gerenciamento de vários usuários. Desta forma você pode gerenciar e controlar sua rede com muito mais tranquilidade, independentemente do número de usuários.

Atualizações

O Windows 10 trouxe com suas atualizações diversas novas funcionalidades, e esta versão do sistema operacional será a última, mas antes de se alarmar, entenda que caso sua empresa opte por fazer a migração esta será a última atualização do sistema operacional completo, ou seja, a Microsoft fornecerá a partir de agora apenas atualizações extras para garantir o progresso da última versão.

Outra novidade está no fato de que algumas atualizações serão obrigatórias no Windows 10. Com a finalidade de manter o maior número possível de usuários ativos em sua base, algumas atualizações serão baixadas e instaladas automaticamente. Para empresas existem algumas exceções, mas o que se garante ao manter estas atualizações em dia é maior segurança e um sistema sempre com novidades. Dessa maneira, o Windows 10 pode ser considerada uma opção de sistema operacional também para empresas, pois vem apresentando recursos versáteis e ainda outras novidades interessantes são aguardadas pelos usuarios da Microsoft para o Windows 10.

Trabalhar online se tornou mais fácil através do Office 365.

Trabalhar em casa tem suas vantagens, assim como trabalhar de um restaurante, lanchonete, da estrada, aeroporto e de onde mais quiser. O fato é que levar sua rotina de trabalho a outros locais, pode aumentar sua eficiência e produtividade, tornando sua rotina e a rotina de sua empresa bem mais fácil.

Uma das soluções atuais para quem deseja levar seu trabalho e empresa a outros lugares, é o Office 365 da Microsoft, que oferece ferramentas online essenciais, para que você crie, armazene e compartilhe documentos, apresentações e planilhas com qualquer pessoa em qualquer lugar, aumentando sua produtividade e agilizando diversos processos.

Mas como trabalhar online?

Os plicativos para escritório mais utilizados do mercado, estarão disponíveis sempre que precisar com a ajuda do Office online. Um recurso como este é executado diretamente em seu navegador, ou seja, sem a necessidade de download ou instalação.

Quando utiliza o Office Online, você tem acesso aos clássicos aplicativos Word, Excel e PowerPoint, que agilizam a criação de qualquer documento online. Para tornar tudo ainda mais simples, o Office 365  pode ser acessado de diversos dispositivos, inclusive dispositivos móveis, como tablets e celulares, além de Ipads e Macs, o que torna seu trabalho além de mais fácil, mais móvel e dinâmico.

Depois que já criou seus documentos, é necessário armazenar e compartilhar, para isso, você pode contar com o OneDrive. Ao criar um documento ele pode ser compartilhado por link com outras pessoas, para que elas também possam trabalhar no projeto, qualquer alteração é feita em tempo real e pode ser vista por todos que fazem parte do processo. Enquanto seus arquivos estiverem armazenados no OneDrive, poderá acessa-los quando e onde precisar.

Sincronia

Acessar e-mails, calendário, agenda, documentos e arquivos compõem parte de uma rotina de trabalho e constantemente buscamos formas de aumentar a eficiência destes processos e como já mencionado, uma das soluções é levar o trabalho junto com você. Portanto o Office 365, acompanha também o Outlook, que te mantém sempre atualizado e está com você a qualquer momento.

Ao acessar seu e-mail corporativo, quaisquer alterações feitas no calendário, e-mails ou contatos serão atualizadas e sincronizadas em tempo real com os seus outros dispositivos, garantindo mais segurança e praticidade para trabalhar do local que desejar.

De onde achar melhor

Talvez esta seja uma das principais vantagens de se trabalhar com o Office 365 e seus recursos online, trabalhar quando e de onde achar melhor. Seja criando ou compartilhando arquivos e documentos, você terá acesso aos seus aplicativos favoritos do office que colaboram no aumento de sua eficiência e produtividade.

A partir dos recursos e vantagens propostos pela Microsoft, o Office 365 parece um ótima opção para os mais diversos usuários, assim como suas versões para pequenas e médias empresas, que buscam obter o máximo de produtividade e eficiência de suas equipes através do uso de recursos online.

Acesse os arquivos de qualquer lugar, hora e em qualquer dispositivo com o Office 365 Business Premium.

O pacote de produtividade da Microsoft, Office 365 Business Premium, é a opção ideal para pequenas empresas. Visando simplificar o trabalho em equipe, ele acompanha as versões completas e atualizadas das ferramentas conhecidas do Office 2016, como o Word, Excel, PowerPoint e Outlook, que podem ser acessadas e utilizadas em qualquer lugar, hora e em qualquer dispositivo. Além destas vantagens, se você ou sua empresa optarem por empregarem o Office 365, terão acesso a diversas outras ferramentas online, que prestarão auxílio para o aumento de sua produtividade e eficiência.

Abaixo estão destacados alguns dos principais recursos que são nativos do Office 365 Business Premium e que, em nosso entendimento, é uma ótima opção para seu negócio:

Trabalhe de qualquer lugar

Sim, o seu trabalho fora escritório fica muito mais fácil! Você acessa seu e-mail corporativo com o Outlook via web, em qualquer lugar e a qualquer hora, mantendo seus e-mails sempre atualizados em todos os dispositivos, como tablets e smartphones. O mesmo ocorre com calendários e informações de contatos, que sempre vão estar sincronizados. Vale frisar que cada caixa postal pode armazenar até 50 gigabytes por usuário – o que acredite, é muito espaço! E você ainda tem a possibilidade de envio de e-mails com anexos de até 150 megabytes.

Um outro recurso muito conveniente e que pode reduzir substancialmente despesas com viagens e ligações telefônicas são as reuniões virtuais gratuitas, através do aplicativo Skype for Business, que podem ser realizadas até mesmo com quem não possui o Office 365, isto é, você pode realizar reuniões virtuais ilimitadas e sem custo, com vídeo e áudio em qualidade HD, em qualquer dispositivo e com até 250 participantes em cada sessão. As conferências podem inclusive serem pré-agendadas e compartilhadas por meio do Outlook. Fantástico, não?

Além de tudo isso, através de qualquer navegador, como Chrome ou Internet Explorer, você poderá acessar as principais ferramentas do Office. Isto é, sem a necessidade de instalações, você pode criar ou editar documentos do Word, Excel e PowerPoint.

Um recurso interessante, também incluído no pacote Office 365 Business Premium, permite que você crie apresentações rápidas com aparência profissional. Trata-se do Sway, o mais novo aplicativo da Microsoft. Com ele seus relatórios, apresentações, boletins e outros documentos são criados e compartilhados facilmente.

Outro serviço online, que pode oferecer vantagens ao seu negócio, é o OneDrive for Business que oferece a cada usuário 1 terabyte para armazenamento, para se ter uma ideia do tamanho, com este espaço você pode gravar milhares de documentos, fotos, arquivos e tudo o mais que necessitar, podendo acessá-los de qualquer lugar. O controle do compartilhamento também é feito de forma simples, você pode determinar por exemplo quem pode visualizar e editar o documento.

Fiquei sem internet, e agora?

Ficar sem conexão pode ser um grande problema, mas não para o Office 365. Um engano muito comum entre os usuários do pacote é que ele funciona apenas com internet, pois grande parte de seus recursos tem dependência de uma conexão, mas é sim possível trabalhar offline com o Office 365.

Para isso, você pode optar pela instalação dos aplicativos do Office em sua máquina, assim mesmo sem conexão você terá acesso aos conhecidos recursos de produtividade que acompanham o pacote Office, para a criação e edição de documentos. Suas alterações são sincronizadas por meio do OneDrive assim que uma conexão for estabelecida, para que você possa dar continuidade ao seu trabalho de qualquer lugar e a qualquer hora.

Para empresas? Sim!

Restou alguma dúvida quanto as vantagens do pacote Office 365? Se sim, vamos esclarecer que ele contém mais alguns recursos que são voltados especialmente para empresas, a fim de facilitar seu dia a dia e o de sua equipe. Um exemplo é a segurança, a proteção correta de dados e informações empresariais tem extrema importância, portanto o Office 365 possui ferramentas como a criptografia de dados que garantem mais tranquilidade e evitam transtornos como o vazamento de informações.

Já o Active Directory é mais um recurso que pode trazer algumas facilidades para seu você e seu negócio, pois uma única senha permitirá o acesso a todas as informações que precisar, assim você é capaz de controlar e gerenciar de forma muito mais fácil e simples informações e dados empresariais.

Esta com alguma dificuldade? O suporte técnico pode te ajudar, ao agir de forma rápida para sanar dúvidas e problemas relacionados ao seu pacote Office 365, e o contato pode ser feito da forma que achar mais fácil. Online ou por telefone, especialistas sempre estão a sua disposição para ajudar você e sua empresa.

A melhor opção

Os recursos apresentados deixam claro que o Office 365 é uma ótima opção para pequenas empresas, você trabalha de onde e quando quiser, online e offline, suas reuniões ficam mais fáceis, assim como suas informações e as de sua empresa que estarão sempre protegidas. Muitas vantagens em apenas um pacote não é mesmo?

Portanto, se você busca uma forma de expandir o alcance de seu negócio e capacidade de trabalho, recomendamos o pacote Office 365 Business Premium, um pacote com as ferramentas de produtividade certas, além de diversos benefícios que apenas uma licença original pode oferecer é a melhor alternativa para as empresas de hoje.